Building Office – Nền tảng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thông minh
Nền tảng quản lý hiện đại giúp chuẩn hóa nghiệp vụ, tối ưu chi phí vận hành và gia tăng giá trị khai thác cho toàn bộ tòa nhà văn phòng.
CHUYỂN ĐỔI VẬN HÀNH THEO MÔ HÌNH SỐ HÓA
Dữ liệu tập trung
Loại bỏ các file Excel rời rạc. Quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng, khách hàng và tài sản trên một nền tảng duy nhất.
Vận hành không giấy tờ
Số hóa 100% quy trình từ gửi thông báo phí, duyệt yêu cầu đến bàn giao ca trực. Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ.
Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
Báo cáo Real-time giúp Chủ đầu tư, đơn vị vận hành theo dõi tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả khai thác diện tích cho thuê.
Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ
Thiết lập luồng công việc thống nhất cho các bộ phận vận hành, chăm sóc khách hàng và tài chính, tránh chồng chéo và nâng cao hiệu quả xử lý nghiệp vụ.
TÍNH NĂNG CỐT LÕI
Hệ thống quản trị & Vận hành chuyên sâu
Quản lý công ty, dự án
Quản lý văn phòng
Quản lý khách hàng
Quản lý nhà thầu
Quản lý hợp đồng
Quản lý tài sản
Quản lý nhân sự
Quản lý công việc
Kỹ thuật vận hành
Quản lý tài liệu
Tài chính – Kế toán
Gửi thông báo phí
APP ADMIN B.OFFICE
Quản lý linh hoạt, mọi lúc mọi nơi
Ứng dụng dành cho Ban quản lý, cho phép giám sát và điều hành tòa nhà trực tiếp trên thiết bị di động. Phê duyệt quy trình, xử lý yêu cầu và theo dõi hoạt động vận hành 24/7 mà không bị giới hạn bởi vị trí làm việc.
Điều phối, vận hành công việc từ xa
Điều hành công việc, giám sát kỹ thuật và kiểm soát tiến độ xử lý từ xa với dữ liệu Real-time, giúp Ban quản lý duy trì vận hành ổn định trong mọi tình huống.
Phê duyệt nhanh – Tra cứu tức thì
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat….
GIẢI PHÁP ĐƯỢC TỐI ƯU CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Chủ đầu tư
Chủ đầu tư
- Kiểm soát tài chính: Theo dõi dòng tiền rõ ràng, hạn chế thất thoát và sai lệch.
- Tối ưu khai thác: Nâng tỷ lệ lấp đầy thông qua quy trình quản lý minh chuẩn và dữ liệu chính xác.
- Báo cáo Real-time: Ra quyết định nhanh và chính xác dựa trên số liệu cập nhật liên tục.
Ban quản lý
Ban quản lý
- Tăng hiệu suất vận hành: Giảm 30–40% thời gian xử lý nghiệp vụ thủ công.
- Quy trình chuẩn hóa: Luồng công việc thống nhất giúp vận hành trơn tru và giảm thiểu sai sót.
- Tự động hóa nghiệp vụ: Tính phí, gửi thông báo và nhắc công nợ hoàn toàn tự động.
Khách thuê
Khách thuê
- Dịch vụ nhanh chóng: Yêu cầu được tiếp nhận và xử lý tức thời qua ứng dụng.
- Thông tin rõ ràng: Hóa đơn, phí dịch vụ và chỉ số tiêu thụ được hiển thị minh bạch.
- Trải nghiệm hiện đại: Ứng dụng hỗ trợ mọi tương tác một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.
NÂNG CẤP HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÒA NHÀ VĂN PHÒNG NGAY HÔM NAY
Giải pháp quản lý vận hành số hóa giúp Chủ đầu tư và Ban quản lý tối ưu quy trình, kiểm soát hoạt động và nâng cao hiệu quả khai thác tòa nhà văn phòng.
NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC DÀNH CHO KHÁCH THUÊ VĂN PHÒNG
Kết nối khách thuê với Ban quản lý qua một ứng dụng thống nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm làm việc.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Building Office phù hợp với những loại tòa nhà nào?
Building Office được thiết kế dành riêng cho tòa nhà văn phòng hạng A/B/C, tòa nhà hỗn hợp (office – thương mại – dịch vụ) và mô hình nhiều tòa nhà trong cùng hệ thống (multi-building).
Nền tảng có hỗ trợ quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc không?
Có. Building Office cho phép quản lý tập trung nhiều tòa nhà trong một hệ thống, giúp Chủ đầu tư, đơn vị vận hành ( BQL) theo dõi hiệu suất vận hành, tài chính và khách thuê của toàn bộ danh mục bất động sản.
Ban quản lý có thể vận hành hệ thống trên điện thoại không?
Có. App Admin cho phép Ban quản lý giao việc, phê duyệt, theo dõi sự cố và giám sát tòa nhà theo thời gian thực ngay trên thiết bị di động.
Building Office có thể tích hợp với Giám sát bãi xe, hóa đơn điện tử và các phần mềm khác không?
Có. Building Office hỗ trợ tích hợp với Car Parking, hóa đơn điện tử và các phần mềm nội bộ khác thông qua API mở. Việc tích hợp giúp đồng bộ dữ liệu, tự động hóa nghiệp vụ và giảm thao tác thủ công cho Ban quản lý.
Khách thuê văn phòng có ứng dụng riêng để tương tác, gửi yêu cầu đến ban quản lý tòa nhà không?
Có. Building Office có ứng dụng – App dành cho khách thuê để khách hàng của tòa nhà gửi yêu cầu dịch vụ, nhận thông báo, thanh toán phí dịch vụ. tra cứu hóa đơn, đặt tiện ích và tương tác với Ban quản lý một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Hệ thống có hỗ trợ tự động hóa nghiệp vụ vận hành không?
Có. Building Office tự động hóa các tác vụ như tính phí, xuất thông báo, nhắc công nợ, phân công xử lý sự cố và tổng hợp báo cáo, giúp giảm tải công việc thủ công cho Ban quản lý.
