1 Nền tảng

Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu vận hành tòa nhà.

6 Nhóm nghiệp vụ

Dữ liệu, nhân sự, kỹ thuật vận hành, tương tác dịch vụ, giám sát bãi xe và kế toán tài chính.

Realtime Dashboard

Chủ đầu tư, ban quản lý nắm bắt tình hình mọi lúc, mọi nơi.

Mobile app

Tích hợp tiện ích cho cả ban quản lý và khách thuê.

Thực trạng vận hành

TÒA NHÀ VĂN PHÒNG CỦA BẠN CÓ ĐANG VẬN HÀNH RỜI RẠC?

Dữ liệu nằm trên Excel, Zalo, Email và nhiều hệ thống riêng lẻ khiến Ban quản lý khó kiểm soát hợp đồng, công nợ, yêu cầu khách thuê, tài sản kỹ thuật và tình hình vận hành tổng thể.

Quản lý hợp đồng thiếu tập trung

Thông tin hợp đồng, phụ lục, đơn giá, đặt cọc và thời hạn gia hạn lưu trữ phân tán, khó tra cứu và đối soát.

Thu phí & công nợ xử lý thủ công

Mất nhiều thời gian tổng hợp tiền thuê, phí dịch vụ, điện nước, bãi xe và các khoản phát sinh.

Yêu cầu khách thuê khó kiểm soát

Phản ánh từ nhiều kênh khiến việc theo dõi người phụ trách và tiến độ xử lý thiếu đồng bộ.

Thiếu lịch sử bảo trì thiết bị

Thông tin sự cố, bảo trì, sửa chữa chưa được lưu trữ tập trung, gây khó khăn trong quản lý và kiểm tra.

warning

Dữ liệu điều hành rời rạc

Doanh thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy và tình trạng hợp đồng chưa được tổng hợp trên một dashboard thống nhất.

Định vị giải pháp

CHUYỂN ĐỔI VẬN HÀNH THEO MÔ HÌNH SỐ HÓA

BUILDING OFFICE số hóa mọi quy trình trên cùng một hệ thống đồng bộ, giúp loại bỏ hoàn toàn các điểm nghẽn của phương pháp vận hành truyền thống.

Dữ liệu tập trung

Loại bỏ các file Excel rời rạc. Quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng, khách hàng và tài sản trên một nền tảng duy nhất.

Vận hành không giấy tờ

Số hóa 100% quy trình từ gửi thông báo phí, duyệt yêu cầu đến bàn giao ca trực. Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ.

Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

Báo cáo Real-time giúp Chủ đầu tư, đơn vị vận hành theo dõi tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả khai thác diện tích cho thuê.

Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ

Thiết lập luồng công việc thống nhất cho các bộ phận vận hành, chăm sóc khách hàng và tài chính, tránh chồng chéo và nâng cao hiệu quả xử lý nghiệp vụ.

NGHIỆP VỤ CHI TIẾT

QUẢN LÝ ĐỦ NGHIỆP VỤ VẬN HÀNH TRÊN MỘT NỀN TẢNG TINH GỌN

Sở hữu mọi mảnh ghép vận hành cần thiết, được module hóa và tối ưu thiết kế riêng theo đặc thù khối văn phòng cho thuê.

Dữ liệu tòa nhà & Khách thuê

Quản lý sơ đồ mặt bằng trực quan theo tầng, diện tích trống, trạng thái khai thác và hồ sơ khách thuê tập trung.

Nhân sự & Công việc vận hành

Phân công nhiệm vụ, điều phối công việc hằng ngày của lễ tân, kỹ thuật, vệ sinh, theo dõi tiến độ và kiểm soát trách nhiệm.

Quản lý kỹ thuật, bảo trì

Quản lý danh mục tài sản, thiết bị kỹ thuật (M&E, thang máy, PCCC), thiết lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa định kỳ và checklist số hóa.

Kế toán tài chính

Theo dõi hợp đồng thuê, phụ lục, đơn giá, đặt cọc, chu kỳ thanh toán, tự động hóa tính phí dịch vụ, điện nước, thông báo phí và công nợ.

Quản lý tương tác dịch vụ

Tiếp nhận phản ánh, phân loại và theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu dịch vụ của khách thuê, kiểm soát chất lượng cam kết SLA.

Quản lý & Giám sát bãi xe

Giám sát dữ liệu bãi xe, quản lý thẻ xe, đăng ký đỗ xe tháng và tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào bãi đỗ thông minh.

App admin quản lý tòa nhà văn phòng Building Care

giao diện

APP ADMIN B.OFFICE

Quản lý linh hoạt, mọi lúc mọi nơi

Ứng dụng dành cho Ban quản lý, cho phép giám sát và điều hành tòa nhà trực tiếp trên thiết bị di động. Phê duyệt quy trình, xử lý yêu cầu và theo dõi hoạt động vận hành 24/7 mà không bị giới hạn bởi vị trí làm việc.

Điều phối, vận hành công việc từ xa

Điều hành công việc, giám sát kỹ thuật và kiểm soát tiến độ xử lý từ xa với dữ liệu Real-time, giúp Ban quản lý duy trì vận hành ổn định trong mọi tình huống.

Phê duyệt nhanh – Tra cứu tức thì

Phê duyệt các nghiệp vụ nội bộ và truy cập hồ sơ khách thuê chỉ trong vài thao tác, rút ngắn thời gian xử lý công việc và hỗ trợ Ban quản lý ra quyết định chính xác hơn.

giải pháp

GIẢI PHÁP ĐƯỢC TỐI ƯU CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG

Chủ đầu tư

Chủ đầu tư

  • Kiểm soát tài chính: Theo dõi dòng tiền rõ ràng, hạn chế thất thoát và sai lệch.
  • Tối ưu khai thác: Nâng tỷ lệ lấp đầy thông qua quy trình quản lý minh chuẩn và dữ liệu chính xác.
  • Báo cáo Real-time: Ra quyết định nhanh và chính xác dựa trên số liệu cập nhật liên tục.

Ban quản lý

Ban quản lý

  • Tăng hiệu suất vận hành: Giảm 30–40% thời gian xử lý nghiệp vụ thủ công.
  • Quy trình chuẩn hóa: Luồng công việc thống nhất giúp vận hành trơn tru và giảm thiểu sai sót.
  • Tự động hóa nghiệp vụ: Tính phí, gửi thông báo và nhắc công nợ hoàn toàn tự động.

Khách thuê

Khách thuê

  • Dịch vụ nhanh chóng: Yêu cầu được tiếp nhận và xử lý tức thời qua ứng dụng.
  • Thông tin rõ ràng: Hóa đơn, phí dịch vụ và chỉ số tiêu thụ được hiển thị minh bạch.
  • Trải nghiệm hiện đại: Ứng dụng hỗ trợ mọi tương tác một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.

Số hóa vận hành tòa nhà văn phòng bắt đầu từ hôm nay.

Hãy để BUILDING OFFICE giải quyết triệt để các bất cập trong quản trị và xây dựng môi trường vận hành văn phòng thông tin tập trung, nâng cao sự hài lòng từ khách thuê của bạn.

 

❐ Miễn phí tư vấn giải pháp

❐ Demo thực tế theo nghiệp vụ

platform

NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC DÀNH CHO KHÁCH THUÊ VĂN PHÒNG

Kết nối khách thuê với Ban quản lý tòa nhà văn phòng qua một ứng dụng thống nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm làm việc.

giao-dien-cu-dan
number
line
number
 
number
line
number
 
number
line
number
 
giao-dien-admin
giao-dien-admin-buildingcare

faqs

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

    ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY HÔM NAY







    DEMO VÀ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ HOTLINE: 094.836.9191

    Building Office phù hợp với những loại tòa nhà nào?

    Building Office được thiết kế dành riêng cho tòa nhà văn phòng hạng A/B/C, tòa nhà hỗn hợp (office – thương mại – dịch vụ) và mô hình nhiều tòa nhà trong cùng hệ thống (multi-building).

    Nền tảng có hỗ trợ quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc không?

    Có. Building Office cho phép quản lý tập trung nhiều tòa nhà trong một hệ thống, giúp Chủ đầu tư, đơn vị vận hành ( BQL) theo dõi hiệu suất vận hành, tài chính và khách thuê của toàn bộ danh mục bất động sản.

    Ban quản lý có thể vận hành hệ thống trên điện thoại không?

    Có. App Admin cho phép Ban quản lý giao việc, phê duyệt, theo dõi sự cố và giám sát tòa nhà theo thời gian thực ngay trên thiết bị di động.

    Building Office có thể tích hợp với Giám sát bãi xe, hóa đơn điện tử và các phần mềm khác không?

    Có. Building Office hỗ trợ tích hợp với Car Parking, hóa đơn điện tử và các phần mềm nội bộ khác thông qua API mở. Việc tích hợp giúp đồng bộ dữ liệu, tự động hóa nghiệp vụ và giảm thao tác thủ công cho Ban quản lý.

    Khách thuê văn phòng có ứng dụng riêng để tương tác, gửi yêu cầu đến ban quản lý tòa nhà không?

    Có. Building Office có ứng dụng – App dành cho khách thuê để khách hàng của tòa nhà gửi yêu cầu dịch vụ, nhận thông báo, thanh toán phí dịch vụ. tra cứu hóa đơn, đặt tiện ích và tương tác với Ban quản lý một cách nhanh chóng và tiện lợi.

    Hệ thống có hỗ trợ tự động hóa nghiệp vụ vận hành không?

    Có. Building Office tự động hóa các tác vụ như tính phí, xuất thông báo, nhắc công nợ, phân công xử lý sự cố và tổng hợp báo cáo, giúp giảm tải công việc thủ công cho Ban quản lý.