Khám phá các phương pháp và công nghệ giúp tối ưu chi phí trong quản lý vận hành tòa nhà, từ tự động hóa quy trình, bảo trì định kỳ đến cải thiện hiệu quả tài chính và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Nội dung chính
Chi phí Quản lý tòa nhà luôn là bài toán đầy thách thức
Chi phí tòa nhà là một trong những yếu tố quan trọng trong công tác quản lý và vận hành tòa nhà. Tuy nhiên việc thu chi, quản lý, phân bổ sử dụng,…sẽ gặp rất nhiều khó khăn, hoặc xảy ra các vấn đề mâu thuẫn không đáng có nếu như chủ đầu tư, ban quản lý nếu không có kế hoạch kiểm soát cụ thể. Các khoản chi phí thường bao gồm phí bảo trì, dịch vụ bảo vệ – vệ sinh,…
Hiện nay các phương pháp quản lý truyền thống thường tốn nhiều thời gian, thiếu minh bạch, hiệu quả và khó theo dõi chính xác các khoản chi, dẫn đến thất thoát hoặc vượt ngân sách.
Những yếu tố khiến chi phí quản lý vận hành cao và khó quản lý
– Thiếu công cụ quản lý công nợ: Không có hệ thống minh bạch để theo dõi và quản lý các khoản thu chi.
– Lãng phí nguồn nhân lực: Quy trình thủ công như ghi nhận dữ liệu căn hộ – cư dân, chỉ số điện-nước, quản lý công việc bảo trì mất nhiều thời gian và nhân lực.
– Bảo trì không định kỳ: Các thiết bị không được bảo trì đúng lịch dễ dẫn đến hỏng hóc nghiêm trọng, làm tăng chi phí sửa chữa.
– Thất thoát tài sản: Thiếu các công cụ theo dõi và kiểm kê tài sản dễ gây lãng phí và thất thoát.
Những vấn đề này không chỉ làm gia tăng chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành tòa nhà và uy tín của ban quản lý.
Bí quyết tối ưu chi phí trong quản lý vận hành tòa nhà
Số hóa quy trình quản lý vận hành
Ứng dụng các giải pháp công nghệ, như phần mềm quản lý tòa nhà Building Care, giúp ban quản lý tự động hóa nhiều quy trình, như Quản lý tài sản, bảo trì – bảo dưỡng, quản lý chỉ số điện – nước, Quản lý bảo trì – bảo dưỡng, Ghi nhận và xử lý ý kiến cư dân.
Cũng từ đó, giảm thiểu thời gian và nhân lực cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí vận hành tối ưu.
Lên kế hoạch tài chính cụ thể
Ban quản lý nên thiết lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng theo từng quý/ tháng/ tuần, giúp dễ dàng theo dõi từng khoản thu chi trong thời gian thực. Nhờ đó, không chỉ giúp hạn chế thất thoát mà còn đảm bảo ngân sách được phân bổ hợp lý.
Bảo trì định kỳ và quản lý tài sản hiệu quả
Việc chủ động và lên lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ sẽ giảm bớt gánh nặng tài chính chi ra cho việc sửa chữa, mua mới thiết bị tài sản. Tuổi thọ tài sản sẽ cao hơn. Bên cạnh đó tránh trường hợp đột nhiên xảy ra sự cố, khiến các hoạt động vận hành của tòa nhà bị ngưng trệ, gây ảnh hưởng đến uy tín và lo ngại của cư dân, khách thuê về sự an toàn tại tòa nhà.
Tăng cường tương tác với cư dân
Nếu có một hệ thống quản lý thông minh, chủ đầu tư sẽ thu hút được lượng lớn khách hàng chọn mua căn hộ, các công ty quản lý vận hành tòa nhà cũng nâng cao được năng lực cạnh tranh. Mục tiêu là hướng đến cư dân có một môi trường sống hiện đại, tiên nghi hơn.
Khi ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà, có tích hợp App Cư dân – cư dân tương tác dễ dàng, nhanh chóng với Ban quản lý, như gửi ý kiến, phản hồi về dịch vụ, thanh toán phí dịch vụ. Điều này không chỉ giúp ban quản lý cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn giảm chi phí phát sinh từ việc giải quyết các khiếu nại.
Building Care – Giải pháp quản lý vận hành tối ưu chi phí toàn diện
Sự gia tăng số lượng các tòa nhà chung cư cũng đặt ra nhiều thách thức mới cho các chủ đầu tư, ban quản lý. Làm thế nào để quản lý hiệu quả hàng trăm, thậm chí hàng nghìn cư dân cùng các dịch vụ, tiện ích đi kèm? Làm thế nào để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo sự minh bạch và chất lượng dịch vụ trong vận hành tòa nhà? Đây chính là lúc các giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Trong bối cảnh đó, Building Care nổi lên như một ứng cử viên sáng giá, mang đến giải pháp tối ưu cho việc quản lý vận hành tòa nhà chung cư. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ S-TECH, phần mềm quản lý tòa nhà Building Care không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản như quản lý dữ liệu, vận hành kỹ thuật, kế toán công nợ, tương tác cư dân mà còn luôn update, tích hợp thêm các tính năng đáp ứng nhu cầu ngành quản lý tòa nhà hiện nay như quản lý tài sản, giám sát bãi xe,…. Tất cả đều được thực hiện trên một nền tảng trực quan, dễ sử dụng.
Với khả năng số hóa toàn diện và tối ưu hóa quy trình, Building Care giúp ban quản lý và ban quản trị nâng cao hiệu suất làm việc, giảm bớt gánh nặng thủ công và tạo dựng niềm tin với cư dân. Sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và sự am hiểu về lĩnh vực quản lý tòa nhà khiến Building Care trở thành lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ đơn vị quản lý nào đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và hiệu quả.
Lợi ích vượt trội khi ứng dụng Building Care
- Tiết kiệm 50-70% thời gian trong công tác quản lý vận hành
- Tương tác đa chiều nhanh chóng giữa Ban quản lý, ban quản trị và cư dân
- Giảm thiểu thất thoát tài sản và lãng phí ngân sách.
- Nâng cao sự hài lòng của cư dân với việc đăng ký dịch vụ tiện ích nhanh chóng.
- Tăng khả năng cạnh tranh cho ban quản lý và chủ đầu tư trên thị trường bất động sản.
Tối ưu chi phí trong quản lý vận hành tòa nhà không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ. Với Building Care, ban quản lý không chỉ có một công cụ hỗ trợ mà còn là một giải pháp chuyển đổi số tòa nhà toàn diện.
Đăng ký DEMO để trải nghiệm miễn phí 50+ tính năng ưu việt trên Building Care để có một bộ giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện, nâng tầm quản lý tòa nhà.
Nguồn: buildingcare.biz
