File excel quản lý tòa nhà, khu phòng trọ là giải pháp cho các ban quản lý, chủ phòng quản lý dễ dàng, giảm bớt những công việc phức tạp. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghê, liệu công việc quản lý tòa nhà, khu phòng trọ có còn hiệu quả như trước? Bài viết sau BuildingCare giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về file excel quản lý tòa nhà như thế nào? Tính hiệu quả ra sao nhé!
Trong số hàng trăm ngàn các tòa nhà nhỏ, khu trọ Việt Nam, phần mềm Excel quản lý tòa nhà, phòng trọ miễn phí được sử dụng phổ biến nhất chính là Microsoft Excel. Các file Excel cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn và các phép tính nhanh gọn. Bảng tính được thiết kế có ghi các chỉ số cần thiết như điện, nước, phụ phí…
Nếu trong gia đình có người biết dùng máy tính thì có thể tự làm một file và sử dụng lâu dài. Ưu điểm lớn nhất đó chính là miễn phí 100% do dùng phần mềm Microsoft tích hợp sẵn. Bên cạnh đó bạn có thể tải về các file Excel có sẵn trên mạng Internet. Ngoài ra, bạn có thể thuê các em sinh viên làm theo yêu cầu và chỉ tốn khoảng dưới 200 nghìn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy trên các trang web liên quan đến công nghệ thông tin.
File Excel quản lý tòa nhà, khu phòng trọ thông thường
Các file Excel này có một số ưu điểm như dễ xây dựng và thiết kế dựa trên mô hình tòa nhà khoảng 5 – 7 tầng, dãy nhà trọ nhiều phòng. Tuy nhiên, nó cũng bộc lộ một số khuyết điểm như sau:
- Khó quản lý khi số lượng phòng lớn
- Vẫn mang năng tính thủ công như phải nhập số điện, số nước bằng tay
- Cơ sở dữ liệu không bảo mật
- Không thể hiện tổng thể thu chi
- Dễ mất mát dữ liệu do hỏng hóc máy móc đột xuất, dễ mất thông tin vĩnh viễn.
Ngày nay với việc phát triển của công nghệ, các tòa nhà cũng được xây dựng với quy mô lớn hơn và thiết kế hiện đại hơn đòi hỏi việc quản lý vận hành tòa nhà phải chuyên nghiệp và bảo mật hơn. Đây là lý do khiến việc sử dụng file excel quản lý tòa nhà, phòng trọ không còn được sử dụng nữa.
Building Care hiện là một trong số những phần mềm quản lý tòa nhà TỐT NHẤT trên thị trường hiện nay. Được phát triển bởi S-TECH, Building Care là giải pháp cho các ban quản lý giải quyết các vấn đề khi vận hành tòa nhà lớn như:
- Gửi thông báo
- Ý kiến, kiến nghị
- Quản lý công việc
- Báo cáo công nợ
- Thanh toán phí
- Báo cáo vận hanh,….
Building Care đã và đang từng bước đáp ứng hầu hết các yêu cầu của khách hàng trong hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà. Với sự quyết tâm của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên, Building Care đang khẳng định mình với quyết tâm trở thành giải pháp phần mềm vận hành tòa nhà hàng đầu Việt Nam, từng bước thiết lập mạng lưới tòa nhà trong hệ sinh thái Building Care cùng nhau kế thừa và tận hưởng các dịch vụ tiện ích.
Nguồn: https://buildingcare.biz
