Giải pháp quản lý chung cư toàn diện với app quản lý tòa nhà giúp ban quản lý dễ dàng vận hành, giám sát và tương tác với cư dân mọi lúc, mọi nơi, kết hợp đồng bộ giữa nền tảng website và di động để tối ưu hiệu quả quản lý trong kỷ nguyên số.
Nội dung chính
App quản lý tòa nhà là gì và sự cần thiết
Quỹ đất chung cư mở rộng, trong bối cảnh cuộc sống hiện đại, nhiều gia đình có xu hướng chọn mua nhà chung cư cao hơn nhà mặt đất. Đây vừa là cơ hội cũng là thách thức cho chủ đầu tư, cũng như đơn vị quản lý vận hành tòa nhà. Có cung ắt có cầu, tuy nhiên ở thị trường ngành bất động sản, quản lý tòa nhà đầy tính cạnh tranh thì việc bên nào ứng dụng giải pháp công nghệ như App quản lý tòa nhà sẽ có ưu thế được lựa chọn nhiều hơn.
Phần mềm quản lý tòa nhà là ứng dụng hỗ trợ ban quản lý hiệu quả trong công tác xây dựng quy trình quản lý và vận hành. Được phát triển với mục đích tạo sự tiện lợi, kết nối nhanh chóng và thông tin minh bạch giữa ban quản lý và cư dân.
Nằm trong bộ giải pháp chuyển đổi số tòa nhà, app quản lý tòa nhà ngày càng trở nên thiết yếu khi nhu cầu sử dụng thiết bị di động để quản lý từ xa gia tăng. Không chỉ giúp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, app còn cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.
Tại sao nên kết hợp sử dụng Phần Mềm Máy Tính và App Quản Lý Di Động?
Mặc dù app quản lý tòa nhà có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý di động, nhưng một hệ thống quản lý tòa nhà toàn diện sẽ không thể thiếu hệ thống quản trị phần mềm trên máy tính ( quản trị trên nền tảng website). Kết hợp phần mềm máy tính và app quản lý di động mang đến một giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho ban quản lý.
– Khả năng xử lý dữ liệu lớn: Phần mềm máy tính cho phép xử lý và lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin. Ban quản lý có thể truy cập và xem toàn bộ dữ liệu trên hệ thống, từ thông tin cư dân đến báo cáo tài chính, báo cáo bảo trì.
– Dễ dàng thực hiện các tác vụ phức tạp: Một số tác vụ như thiết lập bảng giá dịch vụ, quản lý công nợ, và phân tích báo cáo chi tiết yêu cầu thao tác trên nền tảng máy tính để đảm bảo độ chính xác và thuận tiện.
– Đồng bộ thông tin theo thời gian thực: Việc đồng bộ giữa phần mềm máy tính và app di động giúp ban quản lý và cư dân luôn cập nhật thông tin tức thì. Mọi thay đổi trên hệ thống phần mềm máy tính đều được cập nhật ngay trên app di động của cư dân, giúp tăng cường tính minh bạch và kịp thời.
Sự kết hợp giữa phần mềm máy tính và app quản lý tòa nhà chung cư là giải pháp hiệu quả, giúp tối ưu hóa quá trình vận hành và nâng cao trải nghiệm của cả ban quản lý lẫn cư dân.
Lợi ích của Ban quản lý và cư dân khi sử dụng App Quản Lý Tòa Nhà
Lợi ích cho ban quản lý
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: App giúp ban quản lý tiếp nhận, xử lý thông tin và quản lý công việc từ xa, giảm bớt các công việc giấy tờ. Một số quy trình xử lý thủ công sẽ được thay thế khi app hỗ trợ tự động hóa các quy trình bảo trì, gửi thông báo hay theo dõi công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Giám sát công việc tại các phòng ban nhanh chóng: Ban quản lý có thể dễ dàng giám sát toàn bộ tòa nhà từ thiết bị di động, kể cả khi không có mặt trực tiếp tại tòa nhà. Các công việc bảo trì, kiểm tra định kỳ được quản lý dễ dàng hơn nhờ vào chức năng nhắc nhở và theo dõi lịch trình của app.
Tăng cường tính minh bạch và giao tiếp nhanh chóng: App tạo kênh giao tiếp trực tiếp giữa ban quản lý và cư dân, giúp truyền đạt thông tin kịp thời và rõ ràng. Các thông báo quan trọng như thông tin bảo trì, hóa đơn, công nợ… đều được gửi đến từng cư dân, giúp tăng tính minh bạch và tin cậy.
Lợi ích cho cư dân tòa nhà
Nắm thông tin và yêu cầu dịch vụ nhanh: App giúp cư dân nhận được thông báo từ ban quản lý nhanh chóng, kịp thời nắm bắt các vấn đề liên quan đến phí dịch vụ, hoạt động chung hay các lịch trình bảo trì bảo dưỡng tại tòa nhà.
Tương tác với ban quản lý tòa nhà dễ dàng: Cư dân có thể gửi yêu cầu dịch vụ, đưa ý kiến, khiếu nại một cách dễ dàng ngay trên app. Không cần trực tiếp văn phòng BQL, mọi nhu cầu của cư dân đều được ban quản lý xử lý thông qua ứng dụng.
Nâng cao trải nghiệm sống: Với app quản lý tòa nhà, cư dân cảm thấy yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ, đồng thời được cung cấp các tiện ích tiện lợi như đăng ký dịch vụ, theo dõi chi phí hay nhận thông báo sự kiện. Điều này giúp nâng cao chất lượng cuộc sống và sự hài lòng của cư dân.
Building Care mang đến trải nghiệm quản lý tòa nhà linh hoạt trên hai nền tảng
Building Care là giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện, kết hợp đồng bộ giữa nền tảng phần mềm trên máy tính và app di động để đáp ứng tối đa nhu cầu của ban quản lý và cư dân. Sự linh hoạt và đồng bộ này giúp ban quản lý dễ dàng vận hành và giám sát tòa nhà một cách toàn diện, mọi lúc, mọi nơi.
Những tính năng nổi bật của Building Care trên hai nền tảng:
Trên nền tảng máy tính: Ban quản lý có thể thực hiện các công việc như thiết lập và điều chỉnh các bảng giá dịch vụ, xử lý công nợ, tạo báo cáo chi tiết về tài chính và quản lý nhân sự. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ bảo mật, giúp ban quản lý yên tâm vận hành.
Trên app Building Care admin: Ban quản lý thực hiện các tác vụ quản lý vận hàng công ty – tòa nhà nhanh chóng và dễ dàng điều phối từ xa, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất các phòng ban.
App Building Care cư dân: App được thiết kế và xây dựng dành riêng cho cư dân của tòa nhà. Ứng dụng mang đến giải pháp tiện ích giúp cư dân dễ dàng tiếp cận mọi dịch vụ tòa nhà, từ nhận thông báo, phản hồi yêu cầu sửa chữa, đến thanh toán các loại phí chỉ với các thao tác đơn giản.
Sự tích hợp hoàn hảo này của Building Care là giải pháp lý tưởng giúp ban quản lý tòa nhà vừa đảm bảo hiệu quả vận hành, vừa nâng cao chất lượng phục vụ cư dân, tạo nên môi trường sống hiện đại và tiện nghi.
Nếu bạn là chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà, hãy trải nghiệm ngay 50+ tính năng trên Building Care – giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện giúp tối ưu hóa mọi quy trình vận hành.
Đăng ký demo miễn phí ngay hôm nay!
Nguồn: buildingcare.biz
