Công tác quản lý và giám sát bãi xe tòa nhà đang trở nên phức tạp và gặp nhiều khó khăn khi lượng phương tiện xe máy, ô tô ngày một tăng cao. Với mật độ cư dân đông, nếu muốn gia tăng năng lực cạnh tranh, chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà cần có phương án khắc phục những khó khăn. Dưới đây là những khó khăn được đánh giá là phổ biến nhất trong việc vận hành bãi xe.
Nội dung chính
Những khó khăn chính trong việc vận hành giám sát bãi xe
Tổ chức sắp xếp không gian bãi xe
Đây là vấn đề mà cả chủ đầu tư và công ty quản lý vận hành tòa nhà đều gặp phải. Bãi xe lớn hay nhỏ, nếu không có phương án tổ chức sắp xếp phù hợp, chia vị trí cụ thể đối với từng nhóm đối tượng, nhóm xe,… thì rất khó quản lý.
Số lượng xe thì tăng lên hàng ngày, với không gian hầm gửi hạn chế và đông đúc sẽ gây rất nhiều khó khăn trong việc quản lý. Còn cư dân sẽ cảm thấy không thoải mái, thậm chí khó chịu khi đã bỏ tiền đóng phí dịch vụ hàng tháng mà tốn thời gian trong việc tìm kiếm chỗ để xe thuận tiện tại tòa nhà.
Không gian bãi để xe tại các tòa nhà chung cư
Thiếu sự giám sát bãi xe một cách chặt chẽ
Nhân lực ít, cùng với việc giám sát thủ công khó tránh khỏi những bất tiện trong việc kiểm soát lượng xe vào ra, xe đỗ sai quy định, …gây cản trở công tác quản lý và vô tình làm cho việc lưu thông đi lại dưới hầm gửi xe trở nên lộn xộn.
Rủi ro về vấn đề an ninh và trật tự
Vấn đề nan giải nhất trong việc giám sát bãi xe tại các tòa nhà chung cư đó là việc rủi ro về mặt an ninh trật tự. Lượng xe vào/ ra đông, trong trường hợp không có giải pháp công nghệ ứng dụng vào để kiểm đếm, soát xét, rất dễ xảy đến các vấn đề liên quan đến trộm cắp hay có hành vi xấu, gây rối trật tự, ảnh hưởng đến an ninh và sự an toàn của cư dân, khách thuê văn phòng.
Thiếu tính linh hoạt trong việc xử lý vấn đề
Khi sự cố xảy ra trong bãi xe, xe bị mất, hỏng,…rất khó để check các thông tin về thời gian xe đến, khu vực đậu xe,…để tìm phương án giải quyết kịp thời. Thiếu linh hoạt trong trường hợp này sẽ gây ra khó khăn và áp lực, rủi ro lớn cho cả chủ đầu tư và ban quản lý tòa nhà.
Thiếu dữ liệu, khó thống kê và báo cáo chính xác
Việc quản lý và giám sát bãi xe cần phải dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn trong việc thu thập và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
80% vẫn lựa chọn giám sát bãi xe thủ công
Nhiều tòa nhà vẫn áp dụng phương pháp quản lý thủ công cho bãi xe, dẫn đến việc tốn thời gian và công sức cho các quy trình quản lý thủ công: ghi vé giấy, ghi chú thông tin xe,…
Quy trình giám sát vận hành bãi xe thủ công và cồng kềnh sẽ rất dễ rơi vào một trong các khó khăn kể trên, thậm chí tại vài nơi, đây đều là những khó khăn mà họ đang phải đối diện.Nếu các vấn đề này tiếp diễn liên tục, tình hình an ninh, doanh thu từ việc quản lý xe cùng sự hài lòng từ phía cư dân sẽ khó ở trạng thái tích cực được.
Ứng dụng giải pháp quản lý phương tiện, giám sát bãi xe trên phần mềm quản lý tòa nhà Building care
Đối mặt với những thách thức này, các chủ đầu tư cần tìm kiếm giải pháp hiệu quả để quản lý và giám sát bãi xe tòa nhà chung cư. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà như Building Care là một lựa chọn thông minh. Khi các tác vụ tính năng quản lý phương tiện, giám xe bãi xe sẽ mang đến giải pháp tối ưu cho công tác vận hành bãi xe tòa nhà:
Quản lý thông tin xe: Tích hợp hệ thống quản lý thông tin xe, giúp chủ đầu tư theo dõi và kiểm soát việc đỗ xe của cư dân và khách hàng.
Quản lý doanh thu, phí phương tiện hàng tháng: Theo dõi và quản lý doanh thu từ việc thu phí sử dụng bãi đậu xe và các dịch vụ liên quan đến phương tiện hàng tháng.
Đếm, giám sát độc lập từ AI camera: Building Care sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để đếm và giám sát lưu lượng phương tiện một cách độc lập thông qua camera.
Hỗ trợ xử lý tự động: Bộ phận phụ trách nhờ công nghệ nhanh chóng phát hiện các trường hợp xe đỗ không hợp lệ hoặc có hành vi vi phạm, để có biện pháp nhắc nhở kịp thời. Cùng đó dễ dàng xử lý các sự việc liên quan đến công tác an ninh, bảo vệ tài sản tòa nhà, căn hộ.
Báo cáo chi tiết về lưu lượng xe vào ra, thống kê thời gian đậu xe: Tự động lên báo cáo chi tiết về lưu lượng xe vào ra, đồng thời thống kê thời gian đậu xe để phân tích và quản lý hiệu quả.
Những khó khăn kể trên hoàn toàn có giải pháp tối ưu nhất khi chủ đầu tư, công ty quản lý vận hành ứng dụng phần mềm Quản lý tòa nhà Building Care. Đăng ký ngay để đội phát triển phần mềm hỗ trợ DEMO MIỄN PHÍ.
Nguồn: https://buildingcare.biz
