Tại sao Building Care là sự lựa chọn hoàn hảo để mang đến giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện dành cho chủ đầu tư, công ty quản lý tòa nhà, ban quản lý và ban quản trị.
Trong kỷ nguyên công nghệ 5.0, việc quản lý tòa nhà toàn diện đã bước vào một giai đoạn hoàn toàn mới, nơi mà sự kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), dữ liệu lớn (Big Data), và công nghệ điện toán đám mây đang định hình lại mọi khía cạnh của quản lý vận hành. Nắm bắt xu hướng và hiểu vấn đề thực tại trong ngành quản lý tòa nhà, phần mềm quản lý tòa nhà Building Care đã không ngừng update các tính năng để mang đến giải pháp tối ưu giúp các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà vượt qua mọi thách thức để nâng cao chất lượng dịch vụ và vị thế cạnh tranh.
Nội dung chính
Tầm quan trọng của quản lý tòa nhà trong thời đại mới
Tốc độ đô thị hóa ngày càng lớn mạnh, các tòa nhà chung cư được xây dựng và mở rộng không chỉ ở các thành phố lớn mà còn ở nhiều tỉnh thành nhỏ. Khi lượng cung được xem lớn hơn cầu, để gia tăng ưu thế và nhận được sự tin tưởng lớn, các chủ đầu tư bất động sản cần chú trọng nâng cao cả chất lượng dịch vụ tòa nhà sau bán.
Việc quản lý tòa nhà không còn là công việc đơn giản với những ghi chép và kiểm soát thủ công. Trong bối cảnh hiện đại, khi các tòa nhà chung cư ngày càng phức tạp và yêu cầu cao về dịch vụ, việc áp dụng công nghệ trong quản lý tòa nhà đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. Các chủ đầu tư, ban quản lý cần có một công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ công tác quản lý tòa nhà toàn diện, từ quản lý dữ liệu, nhân sự, tài sản, kỹ thuật vận hành và tương tác với cư dân.
Là ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư, Building Care được thiết kế và xây dựng để đáp ứng các nhu cầu của chủ đầu tư, công ty quản lý vận hành tòa nhà, ban quản lý hay ban quản trị tòa nhà.
Tham khảo:>> Phần mềm quản lý chung cư Mini – Giải pháp cần thiết hiện nay
Ứng dụng Building Care là sản phẩm phần mềm như thế nào?
Ứng dụng Building Care là sản phẩm phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ S-TECH, với sứ mệnh mang đến trọn bộ giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện và thông minh.
Với Building Care, tất cả các quy trình quản lý phức tạp đều được số hóa, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Với 4 module chức năng chính, liên kết và tích hợp để tạo ra một giải pháp quản lý vận hành tòa nhà toàn diện, đáp ứng đa dạng các nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.
Module Quản lý Dữ liệu
Phân hệ Quản lý Dữ liệu là nền tảng của phần mềm Building Care, nơi tập trung toàn bộ thông tin và dữ liệu liên quan đến tòa nhà, cư dân, và các hoạt động quản lý. Các tính năng chính của phân hệ này bao gồm:
– Quản lý công ty
– Quản lý nhân sự
– Quản lý dự án, tòa nhà
– Quản lý căn hộ, cư dân
– Quản lý phương tiện
Module Kỹ thuật vận hành
Phân hệ Kỹ thuật vận hành được thiết kế để hỗ trợ ban quản lý tòa nhà trong việc giám sát và điều phối các hoạt động kỹ thuật hàng ngày, từ bảo trì đến xử lý sự cố. Với các tính năng thông minh, phân hệ này giúp đảm bảo rằng tất cả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.
Module kế toán công nợ – tài chính
Phân hệ Kế toán Công nợ – Tài chính đảm nhận việc quản lý tài chính của tòa nhà, bao gồm việc thu phí, quản lý công nợ và lập báo cáo tài chính. Phân hệ này giúp ban quản lý duy trì sự minh bạch và chính xác trong mọi giao dịch tài chính liên quan đến tòa nhà.
– Quản lý bảng giá
– Quản lý các chính sách khuyến mại
– Quản lý dịch vụ tòa nhà – căn hộ
– Quản lý chỉ số điện nước
– Tính toán công nợ
– Gửi thông báo phí
– Hạch toán dịch vụ
– Quản lý phiếu thu chi
– Báo cáo thống kê
Module tương tác giữa Ban quản lý và cư dân
Phân hệ Tương tác giữa Ban quản lý và Cư dân đóng vai trò cầu nối, giúp cải thiện giao tiếp và tăng cường sự hài lòng của cư dân đối với dịch vụ quản lý tòa nhà. Phân hệ này cung cấp nhiều kênh tương tác tiện lợi và nhanh chóng, giúp giải quyết kịp thời các nhu cầu và ý kiến từ cư dân.
Phần mềm quản lý tòa nhà Building Care mang đến những lợi ích gì?
Lợi ích dành cho chủ đầu tư
Tối ưu hóa chi phí quản lý: Mọi quy trình quản lý đều được tự động hóa, giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và thời gian quản lý. Hệ thống cũng giúp bạn kiểm soát và giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
Nâng cao giá trị dự án: Khi chất lượng quản lý tòa nhà được nâng cao, giá trị dự án cũng tăng theo. Cư dân sẽ cảm thấy hài lòng và sẵn sàng trả giá cao hơn để sở hữu hoặc thuê các căn hộ trong tòa nhà của bạn.
Tăng cường sự minh bạch: Building Care giúp bạn quản lý tài sản và tài liệu một cách minh bạch, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, tài sản của tòa nhà. Điều này giúp tăng cường uy tín và niềm tin của các bên liên quan.
Lợi ích dành cho ban quản lý, công ty quản lý vận hành
Đối với các công ty quản lý vận hành tòa nhà, Building Care cung cấp các công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ:
Tối ưu hóa quy trình quản lý: Building Care giúp ban quản lý tự động hóa các quy trình quản lý, từ quản lý nhân sự, tài sản, tài liệu, đến giám sát bãi xe và tương tác với cư dân. Điều này giúp giảm thiểu khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả quản lý kỹ thuật vận hành
Giảm thiểu rủi ro: Theo dõi và quản lý tài sản, tài liệu một cách chính xác và minh bạch, từ đó giảm thiểu rủi ro mất mát và lãng phí.
Nâng cao chất lượng dịch vụ: Tính năng tương tác với cư dân của Building Care giúp bạn giải quyết các ý kiến, kiến nghị một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lợi ích của cư dân tòa nhà
Trong môi trường sống tại các tòa nhà chung cư, sự hài lòng của cư dân là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và uy tín của tòa nhà. Khi ban quản lý áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà Building Care, cư dân sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực, giúp nâng cao chất lượng cuộc sống và trải nghiệm tại tòa nhà. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà cư dân có thể nhận được khi ban quản lý sử dụng phần mềm Building Care.
Phản hồi ý kiến, kiến nghị: Cư dân có thể dễ dàng gửi ý kiến, kiến nghị và yêu cầu dịch vụ chỉ bằng vài thao tác trên ứng dụng di động hoặc website. Ban quản lý sẽ nhận được thông tin ngay lập tức và có thể phản hồi nhanh chóng, giúp giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và kịp thời.
Thanh toán các khoản phí nhanh chóng và dễ dàng: Nếu như trước đây, hàng tháng cư dân cần lên phòng ban quản lý tòa nhà hoặc “gần gũi” hơn là đến sảnh lễ tân thanh toán phí dịch vụ hàng tháng, thì giờ đây, khi ban quản lý ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà toàn diện Building Care, cư dân dễ dàng thanh toán phí ngay trên App cư dân và theo dõi trạng thái xử lý của số tiền đó.
Ngoài ra, trên App Building Care, cư dân thao tác xem lịch sử giao dịch, xem chỉ sổ điện – nước tháng hiện tại và các tháng trước đó ( dữ liệu do đội kỹ thuật đi chụp chỉ số điện, nước).
Tham khảo:>> Vận Hành Toà Nhà Dễ Dàng Hơn Với App Quản Lý Chung Cư
Minh bạch và rõ ràng trong quản lý tài chính: Building Care giúp ban quản lý thực hiện việc quản lý tài chính một cách minh bạch, rõ ràng và chính xác. Tất cả các khoản phí dịch vụ, chi phí bảo trì, quỹ bảo trì tòa nhà đều được cập nhật và thông báo chi tiết đến cư dân. Cư dân có thể dễ dàng kiểm tra các khoản phí này App và đảm bảo rằng mọi chi phí đều được tính toán đúng đắn, tránh tình trạng tranh chấp hoặc hiểu lầm không đáng có.
Tiện ích và dịch vụ chất lượng cao: Khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà toàn diện Building Care, ban quản lý dễ dàng thiết lập và cung cấp các dịch vụ và tiện ích chất lượng cao cho cư dân: đặt sân chơi thể thao, nướng BBQ, thuê sân tennis,…đến việc nhận thông báo về các sự kiện cộng đồng, cư dân sẽ cảm thấy được sự tiện lợi, hiện đại trong cuộc sống hàng ngày tại tòa nhà mình sinh sống.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Nhờ vào tính năng tự động hóa trên App quản lý tòa nhà Building Care, cư dân không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính phức tạp. Từ việc thanh toán phí dịch vụ, báo cáo sự cố, cho đến yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, mọi thứ đều có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay trên App cư dân.
Bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cư dân: Việc BQL ứng dụng Building Care giúp đảm bảo rằng mọi quyền lợi và lợi ích của cư dân đều được bảo vệ một cách công bằng và minh bạch, giúp cư dân yên tâm và tin tưởng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện và hiệu quả thì phần mềm quản lý tòa nhà Building Care chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với những tính năng và lợi ích vượt trội mà S-TECH đã chia sẻ tại bài viết này, Building Care sẽ giúp từ chủ đầu tư, công ty quản lý vận hành tòa nhà, ban quản lý và ban quản trị giải quyết được những thách thức trong công tác quản lý tòa nhà chung cư.
Đăng ký DEMO và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia công nghệ của chúng tôi hỗ trợ và tư vấn 24/7.
Nguồn: buildingcare.biz
