Building Care giúp ban quản lý tòa nhà xuất hóa đơn điện tử chính xác – đúng hạn – đúng chuẩn Nghị định 70, tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp.
Nội dung chính
- 1 Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 2 Giải pháp xuất hóa đơn điện tử toàn diện cho ban quản lý tòa nhà theo Nghị định 70
- 3 Nghị định 70 – Bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ quản lý tòa nhà?
- 4 Building Care – Giải pháp tự động xuất hóa đơn điện tử dành riêng cho quản lý tòa nhà
Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Điều này áp dụng cho cả dịch vụ quản lý tòa nhà.
Chi tiết về quy định:
– Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
– Thời điểm áp dụng: Từ ngày 1/6/2025.
– Hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (pos invoice).
– Kết nối dữ liệu: Hóa đơn điện tử phải được kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Giải pháp xuất hóa đơn điện tử toàn diện cho ban quản lý tòa nhà theo Nghị định 70
Nghị định 70/2023/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bắt buộc các đơn vị cung cấp dịch vụ – bao gồm dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà – phải xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đây là bước tiến lớn trong quá trình số hóa các hoạt động tài chính kế toán, đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn về tính minh bạch, chính xác và đúng hạn trong công tác thu – chi tại các tòa nhà chung cư, khu phức hợp, đô thị mới.
Tuy nhiên, việc thực thi quy định này đang trở thành một bài toán khó với nhiều ban quản lý, đặc biệt là những đơn vị chưa có nền tảng công nghệ đồng bộ. Từ việc đối chiếu dữ liệu thu phí đến nhập tay thông tin từng hóa đơn, sự rời rạc giữa các phần mềm đang khiến công tác xuất hóa đơn tiêu tốn nhiều thời gian, nguồn lực và dễ sai sót.
Trong bối cảnh đó, Phần mềm quản lý tòa nhà Building Care mang đến một giải pháp toàn diện, giúp ban quản lý xuất hóa đơn điện tử tự động, chính xác, đúng chuẩn pháp lý, đồng thời nâng cao hiệu suất vận hành và trải nghiệm cư dân.
Nghị định 70 – Bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ quản lý tòa nhà?
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế kể từ 1/6/2024. Dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà bao gồm các hoạt động như bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, điện nước, gửi xe…nằm trong nhóm đối tượng áp dụng bắt buộc.
Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến các rủi ro:
– Xử phạt hành chính vì không xuất hóa đơn đúng thời hạn hoặc sai quy định
– Thiếu minh bạch trong quản lý tài chính
– Gây mất uy tín với cư dân và đối tác
Đó là lý do ban quản lý tòa nhà cần chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo đồng bộ, chính xác và minh bạch ngay từ bây giờ để tránh gặp các rắc rối không đáng có.
Những khó khăn của ban quản lý trong việc xuất hóa đơn điện tử
– Quy trình thủ công, rời rạc giữa các hệ thống: Nhiều đơn vị vẫn sử dụng bảng tính Excel, nhập tay dữ liệu hoặc kết xuất từ phần mềm riêng lẻ – khiến việc xuất hóa đơn dễ nhầm lẫn, thiếu chính xác.
– Chậm trễ, sai sót và thiếu minh bạch: Việc phải tổng hợp số liệu thủ công từ bộ phận kế toán, kỹ thuật, thu phí… thường dẫn đến chậm trễ trong việc xuất hóa đơn đúng hạn, hoặc sai sót thông tin cư dân, số tiền, dịch vụ sử dụng.
– Khó khăn trong việc kiểm tra, tra cứu và lưu trữ: Khi cư dân cần hóa đơn, ban quản lý thường phải tìm lại thủ công từng file, mất thời gian và dễ sai sót – gây phiền hà không nhỏ cho cả hai bên.
– Thiếu nhân sự chuyên môn về hóa đơn điện tử: Việc tích hợp với hệ thống nhà cung cấp hóa đơn điện tử yêu cầu hiểu biết kỹ thuật, chuẩn định dạng, và nghiệp vụ kế toán, điều mà không phải đơn vị nào cũng sẵn có.
Building Care – Giải pháp tự động xuất hóa đơn điện tử dành riêng cho quản lý tòa nhà
Với sứ mệnh số hóa toàn diện hoạt động quản lý tòa nhà, Building Care tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử thông minh ngay trong hệ thống phần mềm, giúp ban quản lý tuân thủ đầy đủ Nghị định 70, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Tự động xuất hóa đơn điện tử cho từng căn hộ
Building Care giúp tự động hóa hoàn toàn quy trình xuất hóa đơn điện tử cho từng căn hộ, dựa trên dữ liệu thu phí thực tế từ hệ thống. Các khoản thu như phí dịch vụ, điện, nước, gửi xe… được đồng bộ trực tiếp từ module kế toán – công nợ, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối. Hệ thống sẽ tự động lập hóa đơn theo đúng thời hạn quy định, đúng thông tin định danh của từng cư dân mà không cần can thiệp thủ công. Điều này giúp ban quản lý không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ quy định của Nghị định 70 một cách hiệu quả.
Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Phần mềm được tích hợp sẵn với các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu EFY, VNPT,… giúp đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý. Mỗi hóa đơn đều có mã số của cơ quan thuế, dễ dàng truy xuất, kiểm tra và lưu trữ theo quy định. Việc kết nối trực tiếp này giúp ban quản lý không cần phải thao tác trên nhiều nền tảng khác nhau, giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình phát hành hóa đơn.
Tiết kiệm đến 80% thời gian thao tác
Trước đây, việc lập hóa đơn thường yêu cầu kế toán nhập tay từng dòng dữ liệu, kiểm tra chéo giữa bảng tính, phần mềm và sổ sách, tốn kém rất nhiều thời gian và công sức. Với Building Care, toàn bộ thao tác được tối giản chỉ trong vài bước. Tính năng xuất hóa đơn hàng loạt giúp kế toán tòa nhà thực hiện công việc nhanh chóng, giảm thiểu lỗi nhập liệu và nâng cao hiệu suất đáng kể. Thực tế cho thấy, phần mềm giúp tiết kiệm đến 80% thời gian thao tác so với phương pháp truyền thống.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Building Care được thiết kế tối ưu cho Ban quản lý tòa nhà, các bộ phận thực hiênj nhiều nghiệp vụ, giao diện trực quan, dễ hiểu, giúp các nhân sự dễ dàng làm quen và sử dụng hàng ngày. Việc đào tạo vận hành cũng trở nên nhẹ nhàng hơn, góp phần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong quản lý tòa nhà.
Cư dân có thể tự tra cứu và tải hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
Một điểm cộng lớn của Building Care là trải nghiệm cư dân. Sau khi hóa đơn được phát hành, hệ thống sẽ gửi tự động qua email hoặc thông báo qua App cư dân. Người dân có thể chủ động tra cứu, tải về hoặc in hóa đơn bất kỳ lúc nào mà không cần liên hệ ban quản lý. Điều này không chỉ nâng cao sự minh bạch, chuyên nghiệp mà còn giảm thiểu khối lượng công việc hỗ trợ của bộ phận lễ tân và kế toán.
Xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cơ hội để các ban quản lý chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành, minh bạch hóa tài chính và nâng cao trải nghiệm cư dân.
Building Care với tính năng xuất hóa đơn điện tử thông minh, tự động và đồng bộ – sẵn sàng đồng hành cùng các đơn vị quản lý tòa nhà trong hành trình chuyển đổi số, tiết kiệm nguồn lực, tối ưu vận hành và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
Nguồn: buildingcare.biz
