BUILDING CARE

Thông tin nhanh - Thanh toán gọn

them moi cu dan tren buildingcare

HD tạo dữ liệu tòa nhà, căn hộ, cư dân, nhà cung cấp

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn Ban quản lý cách tạo dữ liệu về tòa nhà (thông tin chung, thông tin liên hệ, thông tin thanh toán), tạo thông tin căn hộ, tạo dữ liệu cư dân, phương tiện và nhóm thông tin liên quan đến các dịch vụ và nhà cung cấp.

CÁCH TẠO DỮ LIỆU TRONG QUẢN TRỊ BUILDING CARE

Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào quản trị Building care sau đó tiến hành theo các bước tạo sau:

1. Tạo dữ liệu tòa nhà

Vào “ Quản lý tòa nhà” chọn “ Thông tin tòa nhà” để thay đổi, chỉnh sửa, xóa thông tin về tòa nhà bao gồm: thông tin chung, thông tin liên hệ và lịch sử bảo trì tòa nhà.

cap nhat du lieu toa nha

Tại tab “ Thông tin liên hệ” chọn “ Thông tin thanh toán” để nhập thông tin về tài khoản BQL. Tài khoản này là tài khoản đích mà các khoản thanh toán của cư dân sẽ đổ về.

Tùy vào loại phí trong ( phí BQL tự thu ) hay phí ngoài ( phí BQL thu hộ nhà cung cấp) mà BQL sẽ phân bổ và chuyển vào tài khoản của nhà cung cấp.

them moi thong tin thanh toan

Form thêm mới thông tin thanh toán

2. Tạo Dữ liệu bộ phận

Tùy thuộc vào quy mô mà BQL bao gồm các bộ phận khác nhau: lễ tân – hành chính, kế toán, giám sát dịch vụ ( an ninh & vệ sinh), kỹ thuật. Building Care cho phép quản lý và tương tác với từng bộ phận.

Tại mục “ Quản lý bộ phận” chọn “ Thêm bộ phận” để tạo dữ liệu về các bộ phận đảm trách của tòa nhà.

huong dan them bo phan moi

Ứng dụng Building Care có thể “phân quyền người dùng” tức là mỗi bộ phận sẽ có một tài khoản truy cập riêng với một số tính năng hạn định và đặc thù với bộ phận của mình.

Để tạo tài khoản bộ phận chọn “ Thêm người dùng”, hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản riêng cho từng bộ phận với thông tin đăng nhập User/Password vừa được thêm.

them ban quan ly moi

Giao diện thêm tài khoản ban quản lý mới

Với tài khoản bộ phận đã tạo, các trưởng bộ phận có thể truy cập vào tài khoản riêng của mình cũng tại địa chỉ: http://admin.buildingcare.biz

Giao diện bộ phận như hình dưới đây:

nhat ky hang ngay

3. Dữ liệu căn hộ

Building Care hiện có thể quản lý dữ liệu theo từng căn hộ, cư dân trong căn hộ, phương tiện trong căn hộ và tất cả các hóa đơn theo từng căn hộ đó. Điều này giúp người quản lý dễ dàng hệ thống được các thông tin theo căn hộ cố định.

Để tạo dữ liệu về căn hộ vào tab “ Quản lý căn hộ” chọn “Danh sách căn hộ”. Building Care cung cấp 2 phương thức: Nhập excel đồng thời nhiều căn hộ hoặc “Thêm mới” từng căn hộ.

danh sach can ho

Chọn “Nhập excel” để thêm mới đồng thời nhiều cư dân theo mẫu Template excel:

huong dan import can ho

Giao diện import căn hộ

Chọn “ Thêm mới” để thêm lần lượt từng căn hộ:

them moi can ho tren building care

Xem thêm: HD thêm tính năng thông báo và xử lý kiến nghị

4. Dữ liệu về cư dân

Khi đã tạo được danh sách căn hộ, ta tiến hành tạo dữ liệu về cư dân tòa nhà.

du lieu ve cu dan

Tương tự căn hộ, ta có thể tạo dữ liệu về cư dân bằng cách “Nhập excel” để import danh sách các cư dân hoặc “Thêm mới” từng cư dân cho căn hộ.

Chọn “ Nhập excel” và tải lên file dữ liệu cư dân theo mẫu Template.

import cu an

Màn hình import

Chọn “ Thêm mới” để thêm lần lượt từng cư dân.

them moi cu dan tren buildingcare

Màn hình thêm mới

Lưu ý rằng thông tin về Email/SĐT và mật khẩu là các thông tin BQL sẽ phải cung cấp lại cho cư dân để đăng nhập tài khoản người dùng trên app di động. Có thể có nhiều tài khoản cư dân trên một căn hộ nhưng chỉ có một chủ hộ duy nhất.

5. Quản lý dịch vụ

Vào “Quản lý dịch vụ” chọn “Thêm mới dịch vụ” để thêm mới các nhóm dịch vụ tòa nhà. Các dịch vụ thêm mới phải được quản trị hệ thống phê duyệt mới có thể xuất hiện trong danh sách dịch vụ tòa nhà.

danh sach dich vu

Chọn “Danh sách dịch vụ” để xem danh sách các loại hình dịch vụ tòa nhà.

danh sach dich vu1

6. Quản lý nhà cung cấp

Mỗi nhóm dịch vụ có thể có nhiều nhà cung cấp cho cư dân/BQL lựa chọn dịch vụ tốt nhất. Vì vậy, BQL có thêm thao tác thêm mới nhà cung cấp:

them moi nha cung cap

Danh sách các nhà cung cấp được hiển thị như sau:

nha cung cap sau khi them

Màn hình danh sách các nhà cung cấp đã được thêm

Bạn đang xem bài Hướng dẫn tạo dữ liệu tòa nhà, căn hộ, cư dân

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ về:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Địa ốc Đất Xanh Miền Bắc
Địa chỉ: Tầng 18, Center Building, 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, HN
Hotline: 0948.36.9191
Website: https://buildingcare.biz


Category:

Leave a comment