Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn Ban quản lý cách tạo dữ liệu về tòa nhà (thông tin chung, thông tin liên hệ, thông tin thanh toán), tạo thông tin căn hộ, tạo dữ liệu cư dân, phương tiện và nhóm thông tin liên quan đến các dịch vụ và nhà cung cấp.
CÁCH TẠO DỮ LIỆU TRONG QUẢN TRỊ BUILDING CARE
Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào quản trị Building care sau đó tiến hành theo các bước tạo sau:
1. Tạo dữ liệu tòa nhà
Vào “ Quản lý tòa nhà” chọn “ Thông tin tòa nhà” để thay đổi, chỉnh sửa, xóa thông tin về tòa nhà bao gồm: thông tin chung, thông tin liên hệ và lịch sử bảo trì tòa nhà.
Tại tab “ Thông tin liên hệ” chọn “ Thông tin thanh toán” để nhập thông tin về tài khoản BQL. Tài khoản này là tài khoản đích mà các khoản thanh toán của cư dân sẽ đổ về.
Tùy vào loại phí trong ( phí BQL tự thu ) hay phí ngoài ( phí BQL thu hộ nhà cung cấp) mà BQL sẽ phân bổ và chuyển vào tài khoản của nhà cung cấp.
Form thêm mới thông tin thanh toán
2. Tạo Dữ liệu bộ phận
Tùy thuộc vào quy mô mà BQL bao gồm các bộ phận khác nhau: lễ tân – hành chính, kế toán, giám sát dịch vụ ( an ninh & vệ sinh), kỹ thuật. Building Care cho phép quản lý và tương tác với từng bộ phận.
Tại mục “ Quản lý bộ phận” chọn “ Thêm bộ phận” để tạo dữ liệu về các bộ phận đảm trách của tòa nhà.
Ứng dụng Building Care có thể “phân quyền người dùng” tức là mỗi bộ phận sẽ có một tài khoản truy cập riêng với một số tính năng hạn định và đặc thù với bộ phận của mình.
Để tạo tài khoản bộ phận chọn “ Thêm người dùng”, hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản riêng cho từng bộ phận với thông tin đăng nhập User/Password vừa được thêm.
Giao diện thêm tài khoản ban quản lý mới
Với tài khoản bộ phận đã tạo, các trưởng bộ phận có thể truy cập vào tài khoản riêng của mình cũng tại địa chỉ: https://bdcadmin.s-tech.info/admin/login
Giao diện bộ phận như hình dưới đây:
3. Dữ liệu căn hộ
Building Care hiện có thể quản lý dữ liệu theo từng căn hộ, cư dân trong căn hộ, phương tiện trong căn hộ và tất cả các hóa đơn theo từng căn hộ đó. Điều này giúp người quản lý dễ dàng hệ thống được các thông tin theo căn hộ cố định.
Để tạo dữ liệu về căn hộ vào tab “ Quản lý căn hộ” chọn “Danh sách căn hộ”. Building Care cung cấp 2 phương thức: Nhập excel đồng thời nhiều căn hộ hoặc “Thêm mới” từng căn hộ.
Chọn “Nhập excel” để thêm mới đồng thời nhiều cư dân theo mẫu Template excel:
Giao diện import căn hộ
Chọn “ Thêm mới” để thêm lần lượt từng căn hộ:
Xem thêm: HD thêm tính năng thông báo và xử lý kiến nghị
4. Dữ liệu về cư dân
Khi đã tạo được danh sách căn hộ, ta tiến hành tạo dữ liệu về cư dân tòa nhà.
Tương tự căn hộ, ta có thể tạo dữ liệu về cư dân bằng cách “Nhập excel” để import danh sách các cư dân hoặc “Thêm mới” từng cư dân cho căn hộ.
Chọn “ Nhập excel” và tải lên file dữ liệu cư dân theo mẫu Template.
Màn hình import
Chọn “ Thêm mới” để thêm lần lượt từng cư dân.
Màn hình thêm mới
Lưu ý rằng thông tin về Email/SĐT và mật khẩu là các thông tin BQL sẽ phải cung cấp lại cho cư dân để đăng nhập tài khoản người dùng trên app di động. Có thể có nhiều tài khoản cư dân trên một căn hộ nhưng chỉ có một chủ hộ duy nhất.
5. Quản lý dịch vụ
Vào “Quản lý dịch vụ” chọn “Thêm mới dịch vụ” để thêm mới các nhóm dịch vụ tòa nhà. Các dịch vụ thêm mới phải được quản trị hệ thống phê duyệt mới có thể xuất hiện trong danh sách dịch vụ tòa nhà.
Chọn “Danh sách dịch vụ” để xem danh sách các loại hình dịch vụ tòa nhà.
6. Quản lý nhà cung cấp
Mỗi nhóm dịch vụ có thể có nhiều nhà cung cấp cho cư dân/BQL lựa chọn dịch vụ tốt nhất. Vì vậy, BQL có thêm thao tác thêm mới nhà cung cấp:
Danh sách các nhà cung cấp được hiển thị như sau:
Màn hình danh sách các nhà cung cấp đã được thêm
Bạn đang xem bài Hướng dẫn tạo dữ liệu tòa nhà, căn hộ, cư dân
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ về:
Công ty TNHH Công Nghệ S-TECH
Địa chỉ: Tầng 18, Center Building, 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, HN
Hotline: 0948.36.9191
Website: https://buildingcare.biz
