Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn ban quản lý tòa nhà thao tác thêm tính năng nhắc việc, nhật ký hàng ngày và tính năng cho thuê trên phần mềm quản lý vận hành Building Care
Tính năng nghiệp vụ BQL
1 Quản lý cho thuê
Đối với các tòa nhà hỗn hợp bao gồm căn hộ để ở, mặt bằng và kiot cho thuê thì Building Care cung cấp thêm tính năng về “Quản lý cho thuê”. Đối tượng quản lý bao gồm các kiot và sàn cho thuê. Để tạo được các kiot và sàn trước hết cần tạo ra các khu vực cho thuê, vào “ Quản lý cho thuê” chọn “ Quản lý khu vực” nhấn chọn “ Thêm mới”. Khu vực có thể được hiểu là toàn bộ mặt bằng các tầng chứa kiot và sàn đó.
Sau khi tạo các khu vực, ta tiến hành tạo các kiot và sàn cho thuê:
Vào “ Quản lý cho thuê” chọn “ Quản lý kiot”, nhấn chọn “ thêm mới kiot”
Các kiot tạo thành chưa có chủ thuê, muốn thêm thông tin về chủ thuê ta chọn kiot đó, click “cho thuê ngay” hoặc click vào “ Cho thuê” bên góc phải màn hình.
Thao tác cho thuê sàn được thực hiện hoàn toàn tương tự song lưu ý rằng, các kiot có thể tạo ra mà chưa cần có chủ thuê nhưng đối với sàn, khi tạo sàn cho thuê đồng nghĩa với việc phải gán chủ sử dụng với sàn đó.
Thông tin về khách thuê được thể hiện tại mục “ Quản lý khách thuê như sau”:
>>> Xem thêm Hướng dẫn thêm tính năng và xử lý kiến nghị
2 Nhật ký công việc
2.1 Nhắc việc
Trưởng BQL hoặc trưởng bộ phận có thể truy cập tài khoản của mình để nhắc việc cho nhân viên cấp dưới thực hiện. Các công việc được nhắc sẽ hiển thị lần lượt theo thời gian tại góc bên phải của màn hình Dashboard và chỉ mất đi khi các bộ phận hoàn thành công việc và tick vào ô vuông. Khi nhắc việc được hoàn thành, công việc đó sẽ chuyển vào mục nhật ký bô phận.
Vào “Nhật ký hàng ngày” chọn “ nhắc việc”, click “Thêm mới” màn hình thêm mới nhắc việc như sau:
Giao diện hiển thị tính năng nhắc việc trên tài khoản của BQL và tài khoản bộ phận đều được thể hiện như sau.
2.2 Nhật ký hàng ngày
Cũng như nhắc việc, nhân viên các bộ phận, trưởng bộ phận và trưởng BQL tòa nhà có thể cập nhật nhật ký làm việc hàng ngày tại ứng dụng Building Care để tiện theo dõi và báo cáo bằng cách vào “ Nhật ký hàng ngày” chọn Nhật ký, click “Viết nhật ký”.
Bạn đang xem bài viết HD thêm tính năng cho thuê, nhắc việc và nhật ký ngày
Để biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Công Nghệ S-TECH
Địa chỉ: Tầng 18, Center Building, 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, HN
Hotline: 0948.36.9191
Website: buildingcare.biz
