HD thêm tính năng gửi hóa đơn, tạo và gửi phiếu thu + tính giá điện

Hướng dẫn tính năng gửi hóa đơn, tạo, gửi phiếu thu và cách tính giá điện trên phần mềm quản lý .

Kế toán

1 Gửi hóa đơn

Hiện tại phần mềm Building Care cung cấp tính năng gửi các hóa đơn chi phí đến cư dân, cư dân thanh toán trực tiếp qua các cổng thanh toán như VNPAY, Ví Việt, MoMo…

Vào “Quản lý hóa đơn” chọn “ Thêm mới chi phí/Import chi phí”. Cách thức và mẫu file import hóa đơn hoàn toàn tương tự như tính năng Import dữ liệu căn hộ. Dưới đây là hình ảnh các trường thông tin hóa đơn khi thêm mới lần lượt. Chú ý chỉ khi thêm mới lần lượt ta mới có thể đính kèm hình ảnh của hóa đơn.

Tình trạng thanh toán của cư dân được thể hiện như hình phía dưới, khi cư dân thanh toán trực tuyến qua app thì phần mềm sẽ tự động cập nhật trạng thái “ Đã thanh toán”. Đối với các trường hợp chậm thanh toán, BQL có thể lựa chọn căn hộ và thao tác nhắc thanh toán qua SMS hoặc thông báo Building Care.

>>>> Xem thêm: HD thêm tính năng cho thuê, nhắc việc và nhật ký ngày

2 Tạo và gửi phiếu thu

Phiếu thu trong các trường hợp thanh toán tiền mặt, chuyển khoản được tạo và in dễ dàng với phần mềm Building Care khi vào tab “Kế toán” chọn “ Lập phiếu thu”, chọn “Lập phiếu thu”.

3 Tính giá điện

Ngoài ra, với các BQL trực tiếp thu giá điện thì chúng tôi sẽ cung cấp thêm tính năng tính giá điện tự động lũy tiến hoặc tính giá điện theo giờ cao điểm bằng cách vào “ Quản lý giá điện” chọn “Thiết lập giá điện” sau đó lựa chọn cách tính lũy tiến hay giờ cao điểm. Cách tính giá điện là import các file dữ liệu theo mẫu template. Kết quả tính giá điện trả về là các hóa đơn định kỳ theo hàng tháng.