Lựa chọn phần mềm quản lý tòa nhà không đơn giản là đầu tư vào công nghệ mà còn là đầu tư vào tương lai của việc vận hành và quản lý. Đâu là những tiêu chí quan trong trọng giúp chủ đầu tư, công ty quản lý vận hành tòa nhà tìm kiếm và lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm phù hợp. Hãy để Building care giúp bạn qua bài viết dưới đây.
Nội dung chính
Tại sao cần lựa chọn phần mềm quản lý tòa nhà phù hợp?
Đứng giữa bối cảnh công nghệ đã, đang và dự đoán sẽ phát triển mạnh mẽ, nếu ngành bất động sản nói chung và quản lý vận hành tòa nhà nói riêng không thay đổi để nắm xu hướng mà vẫn đi theo lối mòn làm việc theo các phương thức thủ công thì rất dễ rơi vào trạng thái “tự mình đào thải” khỏi thị trường.
Quá trình chuyển đổi số đang diễn ra trên mọi ngành nghề, và ngành quản lý tòa nhà cũng không nằm ngoài. Các phương pháp quản lý tòa nhà truyền thống đã dần bộc lộ nhiều hạn chế như tốn thời gian, dữ liệu dễ mất mát, tính toán công nợ chồng chéo, đặc biệt không thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của cư dân tòa nhà. Đó là lý do phần mềm quản lý tòa nhà đã trở thành giải pháp hỗ trợ tối ưu, tự động hóa các quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả.
Tuy nhiên, việc chọn lựa phần mềm để sử dụng trong quản lý tòa nhà không phải là điều dễ dàng. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý được các bên công ty công nghệ phát triển, và làm thế nào để chọn được ứng dụng quản lý tòa nhà phù hợp đáp ứng nhu cầu với từng hạng mục mà chủ đầu tư, ban quản lý mong muốn thì cần phải cân nhắc.
Một phần mềm phù hợp sẽ không đơn giản là mang đến sự tối ưu hóa cho quá trình quản lý, mà còn mang lại sự hài lòng cho cư dân, giúp ban quản lý nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động.
Các tiêu chí để chọn phần mềm quản lý tòa nhà phù hợp
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng mà ban quản lý nên lựa chọn xem xét khi quyết định chọn phần mềm quản lý tòa nhà.
Dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
Giao diện người dùng là một yếu tố quan trọng quyết định khả năng áp dụng phần mềm. Phần mềm nên có giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng cho cả ban quản lý và mang đến trải nghiệm tốt cho cư dân. Chính nhờ đó mà tiết kiệm thời gian cho việc hướng dẫn, đào tạo nhân viên ứng dụng phần mềm trong công việc, đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất.
Tính năng đa dạng và đáp ứng nhu cầu
Không quá cần thiết phải quá nhiều, nhưng phần mềm cần cung cấp các tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý tòa nhà cơ bản như thông tin dự án, tòa nhà, căn hộ, lịch bảo trì – bảo dưỡng,…
Với quy mô hoạt động lớn, và có nhiều các dự án tòa nhà, công ty quản lý vận hành nên chọn các giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà tòa diện, như vậy sẽ dễ dàng quản lý tổng thể từ A- Z từ việc quản lý dữ liệu, kỹ thuật vận hành, kế toán công nợ và tương tác cư dân.
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Sự linh hoạt của phần mềm cũng cần được chú trọng, phần mềm nên được tích hợp trên một nền tảng để trưởng ban quản lý dễ dàng điều phối, phân bổ công việc cho các bộ phận phòng ban và kiểm tra nhanh chóng các đầu mục việc tại các dự án, tòa nhà khác nhau.
Việc tích hợp được với các phần mềm kế toán, hệ thống an ninh, giám sát bãi xe,… cũng là một điểm cộng của ứng dụng quản lý tòa nhà. Tính năng tích hợp này giúp đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận.
Bảo mật dữ liệu cao
Bảo mật dữ liệu thông tin căn hộ, cư dân và tài sản của tòa nhà là rất quan trọng. Ban quản lý cần chọn phần mềm có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, phân quyền/ kiểm soát quyền truy cập. Vừa đảm bảo không bị rò rỉ thông tin ra ngoài, bên cạnh đó còn tạo sự tin tưởng cho cư dân.
Tùy biến theo nhu cầu ( Customize)
Nếu muốn xây dựng một tính năng phù hợp với nhu cầu hay mong muốn thực tế thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà có hỗ trợ thiết kế và xây dựng tính năng theo nhu cầu là rất cần thiết.
Việc có thể tùy biến tính năng hay xây dựng cụ thể một tính năng theo nhu cầu sẽ giúp đáp ứng chính xác quy trình và yêu cầu đặc thù của từng tòa nhà, tối ưu hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm người dùng, và tăng tính linh hoạt khi tích hợp với các hệ thống khác.
Hỗ trợ khách hàng 24/7
Để ứng dụng phần mềm chuyển đổi số tòa nhà toàn diện không hề đơn giản, đặc biệt là với nghiệp vụ quản trị vận hành tòa nhà phức tạp, đó là lý do ban quản lý cần chọn nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Có đội ngũ Support sẵn sàng hỗ trợ 24/7 và các tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Tham khảo:>> Tầm quan trọng và lợi ích của chuyển đổi số quản lý tòa nhà
Building Care – Giải pháp tối ưu cho quản lý vận hành tòa nhà
Building Care là phần mềm quản lý tòa nhà được thiết kế và xây dựng để đáp ứng các nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao về quản lý vận hành cho chủ đầu tư, đơn vị vận hành quản lý tòa nhà.
Với trọn bộ 50+ tính năng và có hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt, Building Care tự tin đáp ứng đáp ứng toàn bộ nhu cầu về quản lý dữ liệu, vận hành công ty, bảo trì kỹ thuật, kế toán công nợ cho đến tương tác cư dân, giúp tạo nên một quy trình vận hành tòa nhà hiện đại, thông minh, tiết kiệm chi phí và hiệu quả cao.
Tích hợp đa chức năng: Building Care bao gồm đầy đủ các module như quản lý, vận hành kỹ thuật, tài chính kế toán, tương tác cư dân. Đặc biệt, ngoài hệ thống quản trị trên web, Building Care còn có 2 phiên bản tích hợp:
– App Building Care Admin dành cho ban quản lý
– App Cư dân dành cho cư dân ( tương tác trực tuyến với BQL)
Tùy biến linh hoạt: Phần mềm dễ dàng điều chỉnh, thêm/ bớt các tính năng để phù hợp với quy mô và đặc thù của từng dự án. Khả năng tùy biến cao giúp ban quản lý chủ động trong việc vận hành, quản lý các hoạt động tại dự án.
Tiết kiệm chi phí: Các quy trình được tự động hóa, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm chi phí nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.
Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Phần mềm dễ dàng kết nối với các hệ thống quản lý khác như phần mềm kế toán, giám sát bãi xe,… tạo nên hệ sinh thái vận hành thông minh, hiện đại và đồng bộ.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia từ S-TECH – đơn vị tiên phong trong công nghệ bất động sản, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo phần mềm hoạt động trơn tru và đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng.
Nếu chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành đang tìm kiếm giải pháp hiệu quả để nâng cao hiệu suất quản lý tòa nhà thì Building Care chính là lựa chọn tối ưu nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm Demo miễn phí 50+ các tính năng ưu việt trên phần mềm Building Care.
Đội ngũ chuyên gia của S-TECH luôn sẵn sàng hỗ trợ ban quản lý trong việc triển khai phần mềm, để đảm bảo rằng ban quản lý sẽ nhận được giá trị ứng dụng tốt nhất từ giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện Building Care mang lại.
