Gia tăng lợi thế cạnh tranh và doanh thu khi trúng thầu được nhiều dự án. Đây vừa là cơ hội cũng là thách thức. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra với đơn vị quản lý vận hành tòa nhà, đó là làm sao để quản lý vận hành các tòa nhà đó cùng một lúc. Dưới đây là một số bí quyết để quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc bạn nên tham khảo.
Nội dung chính
Thách Thức và Cơ Hội của quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc
Quản lý nhiều tòa chung cư đồng thời đặt ra nhiều thách thức đáng kể đối với các doanh nghiệp vận hành quản lý bất động sản. Đầu tiên là vấn đề về sự phức tạp và tính đa dạng của các hoạt động quản lý, từ việc duy trì hệ thống cơ sở hạ tầng đến việc quản lý dịch vụ cung cấp cho cư dân.
Việc đảm bảo an ninh, an toàn và sự tiện lợi cho cư dân cũng là một thách thức lớn, bởi trong trường hợp không thể phân bổ nguồn lực tốt, sẽ không thể đảm bảo cư dân tại các tòa nhà được sử dụng những dịch vụ tiện ích tốt nhất.
Tuy nhiên, quản lý nhiều tòa chung cư cũng mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, bao gồm việc tăng thu nhập từ việc quản lý nhiều tòa nhà và thiết lập, xây dựng nhiều tiện ích dịch vụ cho cư dân.
Tham khảo:>> Ứng dụng công nghệ số trong quản lý tòa nhà – xu hướng nổi bật năm 2024
Quản lý nhiều tòa nhà khó khăn hơn quản lý một tòa chung cư như thế nào?
Quy mô lớn và phức tạp
Quản lý nhiều tòa chung cư đồng nghĩa với việc phải xử lý một lượng lớn thông tin, từ thông tin cư dân, hợp đồng, đến thông tin về vận hành và bảo trì của từng tòa nhà. Điều này tạo ra một bộ dữ liệu lớn và phức tạp cần được quản lý một cách cẩn thận.
Quy trình đồng bộ hóa kém
Mỗi tòa chung cư có thể có các yêu cầu và quy trình riêng biệt, từ việc thu thập hóa đơn, quản lý dịch vụ đến bảo trì và sửa chữa. Để quản lý hiệu quả, cần phải đồng bộ hóa các quy trình này trên nhiều tòa nhà khác nhau.
Thiếu tính linh hoạt trong quản lý
Các dự án tòa nhà chung cư khác nhau có thể sẽ có những mục tiêu và nhu cầu vận hành khác nhau. Chưa kể đến mặt bằng, diện tích, tài sản, kho bãi số lượng cần quản lý cụ thể theo thông tin thực tế, đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt trong việc đáp ứng và điều chỉnh quy trình quản lý cho phù hợp.
Khó vận hành và bảo trì hệ thống
Với nhiều tòa nhà, việc quản lý vận hành và bảo trì trở nên phức tạp hơn do cần phải theo dõi và kiểm soát từng hoạt động tại tầng từng tòa nhà một cách chi tiết.
Cần có đội ngũ nhân sự lớn
Cần có đội ngũ nhân sự đủ lớn và có kỹ năng chuyên môn để quản lý và vận hành nhiều tòa chung cư cùng lúc một cách hiệu quả.
Giải pháp nào là tối ưu để có thể quản lý nhiều tòa nhà chung cư cùng một lúc
- Tạo quy trình làm việc chuẩn
- Đào tạo nhân sự
- Sử dụng công nghệ: tích hợp hệ thống, sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà
Có rất nhiều giải pháp có thể được đưa ra, tuy nhiên nếu xét về tính hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian và giảm công đoạn rườm rà trong việc quản lý, vận hành thì giải pháp sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà sẽ được ưu tiên trên nhất.
(ảnh)
Phần mềm quản lý tòa nhà giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của ban quản lý, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho các công việc quản lý hàng ngày. Tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quản lý thông tin và tài liệu. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ còn cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng dự án quản lý.
Tính năng Quản lý công ty, dự án trên phần mềm Building Care
Tính năng Quản lý công ty và dự án trên phần mềm Building Care mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà, giúp họ tổ chức và điều hành các hoạt động một cách tổ chức và hiệu quả.
– Phần mềm Building Care cho phép người dùng tạo ra và quản lý nhiều công ty và dự án khác nhau trên cùng một nền tảng. Dễ dàng chuyển đổi giữa các dự án và công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện.
– Tổ chức và lưu trữ thông tin liên quan đến từng công ty và dự án một cách cụ thể và có tổ chức: về hợp đồng, tài liệu, cư dân, chi phí và các hoạt động khác một cách dễ dàng.
– Kiểm soát toàn bộ hoạt động của các dự án một cách toàn diện. Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và xác định các vấn đề cần được giải quyết một cách nhanh chóng.
– Tính năng Quản lý công ty và dự án trên phần mềm quản lý tòa nhà Building Care cung cấp tính năng phân quyền mạnh mẽ. Người dùng có thể thiết lập các mức độ quyền hạn khác nhau cho các thành viên trong bộ phận vận hành đảm bảo rằng thông tin chỉ được truy cập bởi những người được phân quyền và giữ cho dữ liệu được bảo vệ một cách an toàn.
Việc sử dụng một phần mềm duy nhất để quản lý nhiều công ty và dự án giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Họ không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng hoặc công cụ khác nhau, mà có thể tập trung vào công việc quản lý một cách hiệu quả hơn.
Hãy trải nghiệm 60+ tính năng của phần mềm quản lý tòa nhà Building Care ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành các tòa nhà đang quản lý.
Nguồn: buildingcare.biz
