Ban quản trị chung cư có lương không?

Khi sinh sống tại các tòa nhà chung cư, nhiều cư dân thường thắc mắc: Ban quản trị chung cư có lương không? Đây là một câu hỏi phổ biến bởi ban quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, giám sát hoạt động vận hành và bảo vệ quyền lợi của cư dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cơ chế hoạt động, nguồn thu nhập cũng như các khoản thù lao mà ban quản trị được hưởng theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất công việc, quyền lợi và trách nhiệm của ban quản trị trong các khu chung cư hiện nay.

Ban quản trị chung cư là gì?

Trước khi tìm hiểu ban quản trị có được trả lương hay không, cần hiểu rõ vai trò của ban quản trị chung cư.

Theo quy định của pháp luật về nhà ở, ban quản trị là tổ chức đại diện cho các chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ trong tòa nhà chung cư. Ban quản trị được bầu ra thông qua Hội nghị nhà chung cư và hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch.

Ban quản trị có nhiệm vụ:

• Đại diện cư dân làm việc với đơn vị quản lý vận hành.

• Quản lý và giám sát việc sử dụng quỹ bảo trì chung cư.

• Kiểm tra chất lượng dịch vụ vận hành.

• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cư dân.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phần sở hữu chung.

Với khối lượng công việc không hề nhỏ, nhiều người đặt câu hỏi liệu các thành viên trong ban quản trị có được nhận lương hàng tháng hay không.

Tham khảo:>> Ban quản lý tòa nhà tại Hà Nội: Vai trò trọng yếu trong quản lý đô thị thông minh

Ban quản trị chung cư có lương không?

Theo quy định của pháp luật

Câu trả lời là: Ban quản trị chung cư không hưởng lương theo nghĩa thông thường như người lao động trong doanh nghiệp.

Hiện nay, pháp luật không quy định ban quản trị là một bộ máy hành chính hay đơn vị sử dụng lao động. Các thành viên tham gia chủ yếu với vai trò đại diện cho cộng đồng cư dân.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là họ làm việc hoàn toàn miễn phí.

Theo quy định hiện hành, Hội nghị nhà chung cư có quyền quyết định việc chi trả kinh phí hoạt động cho ban quản trị. Khoản kinh phí này có thể bao gồm:

• Thù lao cho các thành viên.

• Chi phí văn phòng phẩm.

• Chi phí liên lạc.

• Chi phí tổ chức họp.

• Các chi phí phục vụ công tác quản lý khác.

Như vậy, thay vì nhận lương cố định, các thành viên ban quản trị chung cư có thể được hưởng khoản thù lao hoặc phụ cấp hoạt động nếu được cư dân thông qua.

Thù lao của ban quản trị được lấy từ đâu?

Nguồn kinh phí hoạt động của ban quản trị thường được trích từ:

Kinh phí quản lý vận hành

Một phần phí quản lý mà cư dân đóng hàng tháng có thể được sử dụng để chi trả cho hoạt động của ban quản trị nếu được Hội nghị nhà chung cư phê duyệt.

Quỹ hoạt động riêng

Một số chung cư xây dựng quỹ hoạt động riêng dành cho ban quản trị nhằm đảm bảo tính minh bạch trong việc thu và chi.

Nguồn thu hợp pháp khác

Nếu chung cư có các nguồn thu từ việc khai thác diện tích chung hoặc các hoạt động hợp pháp khác thì cũng có thể được sử dụng theo quyết định của cư dân.

Mức thù lao của ban quản trị chung cư là bao nhiêu?

Không có mức cố định trên toàn quốc

Pháp luật hiện nay không quy định một mức lương hay thù lao cụ thể cho ban quản trị. Mức chi trả phụ thuộc vào:

• Quy mô chung cư.

• Số lượng căn hộ.

• Khối lượng công việc thực tế.

• Điều kiện tài chính của tòa nhà.

• Nghị quyết của Hội nghị nhà chung cư.

Do đó, mỗi dự án có thể áp dụng mức thù lao khác nhau.

Một số mức thù lao phổ biến

Trên thực tế, nhiều chung cư hiện nay áp dụng các mức hỗ trợ như:

Chức danh	Mức thù lao tham khảo
Trưởng ban quản trị	3 – 10 triệu đồng/tháng
Phó ban quản trị	2 – 6 triệu đồng/tháng
Thành viên ban quản trị	1 – 5 triệu đồng/tháng

Đây chỉ là mức tham khảo và có thể thay đổi tùy từng khu chung cư.

Tại các dự án cao cấp hoặc có hàng nghìn căn hộ, khối lượng công việc lớn nên mức hỗ trợ có thể cao hơn đáng kể.

Vì sao ban quản trị cần được hưởng thù lao?

Khối lượng công việc lớn

Nhiều người cho rằng thành viên ban quản trị chỉ tham gia các cuộc họp định kỳ. Tuy nhiên thực tế công việc phức tạp hơn rất nhiều.

Họ thường xuyên:

• Làm việc với đơn vị vận hành.

• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật.

• Giải quyết khiếu nại của cư dân.

• Theo dõi quỹ bảo trì.

• Giám sát các nhà thầu sửa chữa.

Đây là những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian và trách nhiệm.

Khuyến khích người có năng lực tham gia

Nếu hoàn toàn không có bất kỳ khoản hỗ trợ nào, việc thu hút những cư dân có kinh nghiệm quản lý, tài chính hoặc pháp lý tham gia ban quản trị sẽ gặp khó khăn.

Khoản thù lao hợp lý giúp động viên và ghi nhận những đóng góp của họ cho cộng đồng cư dân.

Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Một ban quản trị hoạt động hiệu quả sẽ góp phần nâng cao chất lượng sống, bảo vệ tài sản chung và hạn chế tranh chấp trong chung cư.

Do đó, việc hỗ trợ kinh phí hoạt động được xem là giải pháp cần thiết để tăng tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý.

Ban quản trị có quyền tự quyết định mức thù lao không?

Câu trả lời là không

Một trong những nguyên tắc quan trọng trong hoạt động của ban quản trị chung cư là tính minh bạch.

Các khoản thù lao hoặc chi phí hoạt động phải được:

• Thông qua tại Hội nghị nhà chung cư.

• Công khai với cư dân.

• Có chứng từ, sổ sách rõ ràng.

• Được quyết toán định kỳ.

Ban quản trị không được tự ý sử dụng quỹ bảo trì hoặc các nguồn tiền chung để chi trả cho bản thân nếu chưa được cư dân chấp thuận.

Cư dân có quyền giám sát

Toàn bộ hoạt động tài chính của ban quản trị đều chịu sự giám sát của cư dân.

Nếu phát hiện dấu hiệu:

• Chi tiêu sai mục đích.

• Không minh bạch tài chính.

• Tự ý tăng thù lao.

• Sử dụng quỹ bảo trì không đúng quy định.

Cư dân có quyền yêu cầu giải trình hoặc tổ chức hội nghị để xem xét trách nhiệm của ban quản trị.

Trách nhiệm của ban quản trị khi nhận thù lao

Khi được hưởng thù lao, các thành viên ban quản trị cần thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình, bao gồm:

Quản lý quỹ bảo trì minh bạch

Quỹ bảo trì là nguồn tài chính quan trọng liên quan trực tiếp đến tài sản chung của cư dân. Việc quản lý quỹ phải đúng quy định và công khai.

Đại diện đúng quyền lợi cư dân

Ban quản trị không đại diện cho chủ đầu tư hay đơn vị vận hành mà phải ưu tiên bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cộng đồng cư dân.

Báo cáo hoạt động định kỳ

Các báo cáo tài chính, báo cáo công việc cần được công khai đầy đủ để cư dân theo dõi và giám sát.

Tuân thủ pháp luật

Mọi hoạt động của ban quản trị phải tuân thủ quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Những hiểu lầm phổ biến về ban quản trị chung cư

Ban quản trị được hưởng lương cao

Thực tế, phần lớn thành viên chỉ nhận khoản hỗ trợ hoặc thù lao ở mức vừa phải, tương xứng với khối lượng công việc.

Ban quản trị được toàn quyền quyết định mọi vấn đề

Ban quản trị chỉ là tổ chức đại diện cư dân và phải hoạt động trong khuôn khổ pháp luật cũng như nghị quyết của Hội nghị nhà chung cư.

Ban quản trị có quyền sử dụng quỹ bảo trì tùy ý

Mọi khoản chi từ quỹ bảo trì đều phải tuân thủ quy trình và được giám sát chặt chẽ theo quy định hiện hành.

Kết luận

Vậy, ban quản trị chung cư có lương không? Câu trả lời là không theo hình thức lương cố định như người lao động thông thường. Tuy nhiên, các thành viên có thể được hưởng thù lao hoặc kinh phí hoạt động nếu được Hội nghị nhà chung cư thông qua. Khoản hỗ trợ này nhằm ghi nhận công sức, trách nhiệm và thời gian mà họ dành cho việc quản lý, giám sát các hoạt động chung của tòa nhà. Để đảm bảo quyền lợi của cư dân, mọi khoản chi trả cho ban quản trị cần được thực hiện công khai, minh bạch và đúng quy định của pháp luật.

Nguồn: buildingcare.biz