Đi tìm giải pháp chuyển đổi số cho ngành bất động sản và quản lý tòa nhà

Trong những năm gần đây, biến động của thị trường đã tạo ra nhiều “con sóng” khó khăn, thách thức tác động đến ngành bất động sản nói chung và quản lý tòa nhà nói riêng .

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý tòa nhà có thể giảm đáng kể chi phí vận hành và tăng cường hiệu suất. Tương tự, trong ngành bất động sản, các công ty phải tìm cách tối ưu hóa quy trình giao dịch và quản lý dự án để tăng cường hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.

Nhìn nhận những khó khăn trong công tác quản lý tòa nhà hiện tại

Không cần đâu xa, khi thực tại ở nhiều dự án, công tác quản lý vận hành tòa nhà đã và đang đối diện với nhiều khó khăn và thách thức:

Rủi ro và Thiếu Chính Xác trong Quản lý Dữ Liệu

Việc quản lý dữ liệu về tòa nhà thường gặp phải rủi ro và thiếu chính xác. Thông tin về cư dân, tiện ích, và các dịch vụ thường được ghi chép bằng tay hoặc lưu trữ trong các tệp văn bản, dẫn đến khả năng mất mát dữ liệu hoặc sự không đồng nhất.

Thiếu Tính Hiệu Quả và Linh Hoạt trong Quản lý Công Việc

Bộ phận quản lý thường gặp phải khó khăn trong việc phân bổ và theo dõi các công việc của nhân sự tại các bộ phận phòng ban để đánh giá hiệu quả. Sử dụng các cách thức truyền thống như theo dõi trên bảng tính Excel, ghi chép bằng tay hay trao đổi miệng trực tiếp rất khó để đánh giá hiệu quả và làm báo cáo công tác vận hành vào hàng tuần/ hàng tháng/ hàng quý. Điều này còn làm giảm tính hiệu quả và linh hoạt của quá trình quản lý công việc.

Khó Khăn trong Quản lý Công Nợ và Kế Toán

Nhân sự bộ phận kế toán dù có nghiệp vụ tốt đến đâu, nếu phải quản lý nhiều dự án tòa nhà, căn hộ cùng một lúc bằng các thao tác thủ công thì không thể phát huy hết năng lực, chưa kể gặp rất nhiều rắc rối, mất nhiều thời gian và tình trạng sai sót, nhầm lẫn số liệu giữa các tòa, căn hộ rất dễ xảy ra với cách làm thủ công và chồng chéo.

Tương Tác và Giao Tiếp với Cư Dân bị hạn chế

Thiếu công nghệ có thể làm giảm sự tương tác và giao tiếp hiệu quả giữa bộ phận quản lý và cư dân. Việc thông tin không được cập nhật và truy cập dễ dàng có thể gây ra sự không hài lòng và mất lòng tin từ phía cư dân.

Bảo mật thông tin thấp, dễ mất dữ liệu

Quản lý theo phương thức thủ công không thể đảm bảo được sự bảo mật ở mức tối thiểu. Hồ sơ, giấy tờ hay các file dữ liệu, đặc biệt là thông tin tài chính, báo cáo công nợ, ký quỹ hàng tháng được quản lý rời rạc, không tập trung rất dễ mất mát và việc này gây bất lợi và tổn thất cực kỳ nghiêm trọng cho ban quản lý, ban quản trị tòa nhà. 

Kiến Thức về mặt công nghệ còn hạn chế

Công nghệ là nền tảng tối ưu giúp ban quản lý hay chủ đầu tư nâng cao hiệu suất vận hành các công việc tại tòa nhà. Việc tham gia các khóa học đào tạo về nghiệp vụ chính, rất cần bổ sung để hiểu thêm về các giải pháp công nghệ, từ đó bám theo xu hướng thị trường, lựa chọn giải pháp chuyển đổi số tòa nhà phù hợp và đơn vị cung cấp uy tín để ứng dụng thực tế vào các dự án của chủ đầu tư nói chung, công ty dịch vụ tòa nhà nói riêng.

Các Tiêu chí chọn Giải Pháp Chuyển Đổi Số cho ngành quản lý tòa nhà

Khi đối diện với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các đơn vị quản lý tòa nhà cũng cần phải đặt ra các tiêu chí quan trọng để chọn lựa giải pháp chuyển đổi số phù hợp với mục tiêu thực tế của đơn vị mình. Dưới đây là một số tiêu chí có thể tham khảo:

– Giải pháp cần phải bao gồm các tính năng toàn diện để quản lý mọi khía cạnh của tòa nhà, từ thông tin cư dân đến quản lý tiện ích và bảo trì. Và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp và dự án cũng là tiêu chí cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý tòa nhà.

– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng tiếp cận và làm quen nhanh chóng. Ở giai đoạn này, nếu ngân sách của tòa nhà không có nhiều thì nên chọn các đơn vị có quy trình triển khai đơn giản hoặc có hỗ trợ triển khai phần mềm quản lý tòa nhà online để tiết kiệm tối đa chi phí.

– Đảm bảo tính bảo mật cao và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu để bảo vệ thông tin của cư dân và doanh nghiệp.

– Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của công ty cung cấp giải pháp cần phải chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của người dùng, từ việc triển khai đến vận hành.

– Có sự uy tín và đánh giá cao từ phía các khách hàng và đối tác.

Các tiêu chí này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp chuyển đổi số phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của mình trong quản lý và vận hành tòa nhà.

Chuyển đổi số là không thể tránh khỏi đối với ngành bất động sản và quản lý tòa nhà. Việc áp dụng các giải pháp chuyển đổi số sẽ giúp tăng cường hiệu suất, tính minh bạch và tiện lợi trong quản lý và giao dịch. Tuy nhiên, điều kiện cần và đủ để thành công, là sự đầu tư đúng đắn vào cơ sở hạ tầng công nghệ và sự cam kết giữa các bộ phận để quá trình chuyển đổi số tại tòa nhà đạt được đúng mục tiêu.

Để được tư vấn và cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu của chủ đầu tư bất động sản, đơn vị quản lý vận hành tòa nhà, hãy liên hệ ngay:

Nguồn: buildingcare.biz