Điều kiện thành lập công ty quản lý vận hành tòa nhà?

Để thành lập đơn vị hay công ty quản lý vận hành tòa nhà, cần tuân thủ các điều kiện và quy định pháp luật Việt Nam. Để tìm hiểu rõ hơn vấn đề này, Building Care cùng các bạn gợi ý tới các bạn những điều kiện cơ bản thường gặp dưới đây nhé!

Để biết các điều kiện thành lập công ty quản lý vận hành tòa nhà là gì? trước tiên chúng ta cùng hiểu rõ quản lý vận hành là gì và vai trò trong công tác quản lý vận hành tòa nhà là như thế nào:

Quản lý vận hành tòa nhà là gì?

Quản lý vận hành tòa nhà (Facility Management) là việc điều hành, duy trì và bảo dưỡng các tòa nhà và cơ sở hạ tầng liên quan để đảm bảo hoạt động hiệu quả, an toàn và thoải mái cho cư dân và người sử dụng. Công việc này bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, từ quản lý dịch vụ an ninh, vệ sinh, bảo trì kỹ thuật, cho đến quản lý tài chính và chăm sóc khách hàng.

Vai trò của quản lý vận hành tòa nhà

1. Đảm bảo an toàn và an ninh

• Bảo vệ an ninh: Đảm bảo an ninh cho tòa nhà và cư dân thông qua việc quản lý hệ thống an ninh, giám sát camera, kiểm soát ra vào.
• Phòng cháy chữa cháy: Kiểm tra và duy trì hệ thống phòng cháy chữa cháy, tổ chức diễn tập định kỳ để đảm bảo cư dân biết cách ứng phó trong tình huống khẩn cấp.

2. Bảo trì và bảo dưỡng

• Bảo trì kỹ thuật: Định kỳ kiểm tra và bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà như thang máy, hệ thống điện, nước, điều hòa không khí.
• Sửa chữa: Xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật và tiến hành sửa chữa để đảm bảo tòa nhà luôn hoạt động tốt.

3. Quản lý dịch vụ

• Dịch vụ vệ sinh: Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong và xung quanh tòa nhà, bao gồm vệ sinh chung và xử lý rác thải.
• Dịch vụ tiện ích: Quản lý các dịch vụ tiện ích như bể bơi, phòng gym, khu vui chơi trẻ em, để đảm bảo cư dân được sử dụng các tiện ích này một cách thoải mái và an toàn.

4. Quản lý tài chính

• Quản lý chi phí: Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành tòa nhà, bao gồm các chi phí bảo trì, dịch vụ và các khoản chi khác.
• Thu phí: Thu các khoản phí từ cư dân và quản lý việc sử dụng quỹ bảo trì một cách minh bạch và hiệu quả.

5. Chăm sóc khách hàng

• Giao tiếp với cư dân: Tạo kênh liên lạc hiệu quả giữa ban quản lý và cư dân để giải quyết các vấn đề phát sinh, nhận phản hồi và cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Tổ chức sự kiện: Tổ chức các hoạt động cộng đồng và sự kiện để tạo ra môi trường sống tốt và gắn kết cư dân.

6. Tuân thủ quy định pháp luật

• Chấp hành quy định: Đảm bảo tòa nhà tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
• Cập nhật quy định mới: Luôn cập nhật và thực hiện các quy định mới từ cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động tòa nhà không vi phạm pháp luật.

Quản lý vận hành tòa nhà đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả, an toàn và thoải mái cho cư dân và người sử dụng. Đây là công việc đòi hỏi sự chuyên môn cao, khả năng quản lý tốt và sự tận tâm trong từng khía cạnh hoạt động của tòa nhà.

Những điều kiện để thành lập công ty quản lý vận hành là gì?

1. Pháp lý

• Giấy phép kinh doanh: Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà phải được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, có ngành nghề đăng ký phù hợp với hoạt động quản lý, vận hành tòa nhà.
• Tư cách pháp nhân: Đơn vị cần có tư cách pháp nhân và hoạt động độc lập.

 

2. Nhân sự

• Đội ngũ quản lý: Phải có đội ngũ quản lý, kỹ thuật có trình độ chuyên môn, chứng chỉ và kinh nghiệm phù hợp với công việc quản lý vận hành tòa nhà.
• Chứng chỉ hành nghề: Các cá nhân chủ chốt trong đơn vị, như giám đốc quản lý, kỹ thuật trưởng, phải có chứng chỉ hành nghề quản lý vận hành nhà chung cư do cơ quan có thẩm quyền cấp.

3. Cơ sở vật chất

• Trụ sở làm việc: Đơn vị phải có trụ sở làm việc rõ ràng, ổn định và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
• Trang thiết bị: Có đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà, bao gồm cả phần mềm quản lý, hệ thống giám sát, dụng cụ bảo trì, bảo dưỡng.

4. Tài chính

• Nguồn lực tài chính: Đơn vị cần chứng minh được khả năng tài chính đủ mạnh để thực hiện các hoạt động quản lý, vận hành tòa nhà, bao gồm cả việc đảm bảo thanh toán các chi phí liên quan.

5. Quy định và tiêu chuẩn

• Tuân thủ quy định: Đơn vị phải tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý, vận hành nhà chung cư, bao gồm cả các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định về an toàn, môi trường.
• Hợp đồng quản lý: Đơn vị cần có hợp đồng quản lý vận hành với chủ đầu tư hoặc ban quản trị tòa nhà, trong đó quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên.

6. Kinh nghiệm

• Kinh nghiệm quản lý: Đơn vị cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, vận hành tòa nhà, bao gồm cả việc tham gia các dự án tương tự trước đó.

Tham khảo:>> Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư【TOP #1】CĐS tòa nhà toàn diện

Những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng đơn vị quản lý vận hành tòa nhà có đủ năng lực và chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, bảo đảm an toàn và chất lượng cuộc sống cho cư dân trong tòa nhà.