Đối với những tòa nhà lớn, việc phải quản lý các phương tiện của cư dân, khách ra vào tòa nhà đòi hỏi phải chính xác để tránh mất mát. Việc quản lý các phương tiện sẽ dễ dàng hơn trên phần mềm quản lý đối với các nhân viên ban quản lý tòa nhà. Bài viết sau sẽ hướng dẫn xử lý, quản lý phương tiện dễ dàng trên phần mềm Building Care.
Để thao tác và xử lý trên phần mềm quản lý tòa nhà Building Care các bạn theo dõi phần hướng dẫn sau:
Nội dung chính
1. Dữ liệu phương tiện
BQL có thể tạo dữ liệu về phương tiện của cư dân bằng cách “Nhập excel” để import hang loạt danh sách phương tiện theo mẫu hoặc “Thêm mới” từng phương tiện cho căn hộ tại danh sách phương tiện hoặc vào chi tiết căn hộ thêm phương tiện..
Ngoài ra, dữ liệu về phương tiện này được dùng làm cơ sở tính phí gửi phương tiện của tòa nhà, căn hộ. (Phần này được trình bày kỹ hơn trong phần Tài liệu kế toán)
Bước 1: Người dùng vào menu Quản lý phương tiện, Tab Loại phương tiện và tạo Thêm mới loại phương tiện
Bước 2: Người dùng quay lại Tab Danh sách phương tiện để thêm phương tiện bằng tay
Hoặc Import bằng file mẫu:
file mẫu:
Ghi chú:
Stt: Số thứ tự phương tiện trong file import
ten_phuong_tien: Tên phương tiện
bien_so: Biển số xe
danh_muc_phương_tien: Mã loại phương tiện là số thứ tự của Loại phương tiện trong danh sách loại phương tiện
ngay_dau_tinh_phi: Thời gian bắt đầu tính phí của phương tiện
the_xe: Mã thẻ ra vào
ten_can_ho: Tên căn hộ
mo_ta: mô tả
2. Dữ liệu thẻ xe
Ứng dụng hỗ trợ việc quản lý bãi giữ xe bằng việc cho phép quản lý vé xe tháng, thao tác đóng mở vé trên phần mềm
Click trạng thái Active/Inactive để Đóng/Mở khóa thẻ
Click biểu tượng sửa (hình bút chì) để điều chỉnh thông tin của vé
Trường hợp phương tiện căn hộ đó không sử dụng vé tháng nữa, click biểu tượng xóa để xóa thẻ xe khỏi danh sách quản lý.
Trường hợp thêm thẻ phương tiện, click “Thêm mới”, nhập thông tin vào Popup hiện ra và click xác nhận
Lưu ý: Để thêm được thẻ ra vào và dịch vụ sử dụng phương tiện cho căn hộ, thì căn hộ đó phải được cập nhật phương tiện rồi
Tham khảo:>> Hướng dẫn quản lý tài khoản nhân viên và cư dân cho BQL tòa nhà
Trên đây là các bước thao tác xử lý giúp quản lý lương tiện trên ứng dung phần mềm Building Care hi vọng sẽ giúp được bộ phận ban quản lý tòa nhà xử lý trên phần mềm một cách thuận tiện nhất. Mọi thắc mắc về phần mềm các bạn có thể liên hệ qua số HOTLINE: 094.836.9191 để nhận được tư vấn tốt nhất.
Nguồn: Buildingcare.biz
