4 cách tăng hiệu quả trong việc quản lý vận hành chung cư

Công tác quản lý tòa nhà, chung cư hiện nay đang vẫn tồn đọng nhiều thiếu sót dẫn đến tình trạng bất đồng giữa cư dân và các đơn vị quản lý,…Chính vì vậy các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà cần tăng cường tính chuyên nghiệp trong dịch vụ quản lý vận hành để mang lại sự an tâm, hài lòng cho khách hàng. Bài viết sau BuildingCare chia sẻ 4 cách để tăng hiệu quả trong công tác quản lý chung cư các bạn có thể tham khảo nhé!

Thực trạng trong công tác quản lý vận hành tòa nhà hiện nay

Thực trạng thị trường cho thấy hiện nay công tác quản lý vận hành tòa nhà chung cư vẫn còn khá nhiều thiếu sót, trong đó khu vực chung như khuôn viên bị lấn chiếm, cảnh quan môi trường bị xâm hại. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới cuộc sống cũng như sinh hoạt của cư dân tại các tòa nhà chung cư hiện nay, dẫn tới xích mích, tranh chấp chung cư bùng nổ ngày càng phổ biến. 

Ngoài ra các dịch vụ, tiện ích tại nhiều tòa nhà chung cư cũng chưa được quản lý chu đáo và chặt chẽ, hệ thống ống nước, cáp dây điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thậm chí tại một số tòa nhà chung cư, nhà rác chung cho bốn tòa nhà và hệ thống thoát hơi, thoát khí không bảo đảm, khiến môi trường sống quanh tòa nhà bị ảnh hưởng nghiêm trọng, rất hôi hám.

thuc-trang-quan-ly-toa-nha

Những lý do trên giúp cho các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà cần phải thay đổi ngay để giúp lấy lại sự tin tưởng của khách hàng, cư dân. Tham khảo ngay các cách dưới đây để có một quy trình quản lý tòa nhà tốt nhất, chuyên nghiệp và uy tín.

4 cách tăng HIỆU QUẢ trong việc quản lý vận hành chung cư

Xây dựng cộng đồng cư dân đoàn kết, thông minh

– Môi trường sống thân thiện, gắn kết với cư dân.
– Tạo ra các hoạt động giao lưu, tương tác để tăng cường sự kết nối và lòng tin trong cộng đồng.

Có quy trình quản lý vận hành rõ ràng, chuyên nghiệp

– Thiết lập các văn bản và ứng dụng giải pháp công nghệ để hỗ trợ.
– Theo dõi quá trình vận hành và lập báo cáo hàng tháng để đánh giá.

Checklist công việc & Năng suất làm việc

– Theo dõi đầu mục công việc đã phân bổ cho các phòng ban, nhân viên.
– Xử lý nhanh, kịp thời các sự cố phát sinh tại tòa nhà.

Ứng dụng công nghệ cho toàn bộ quy trình quản lý

Building Care là nền tảng chuyển đổi số toàn diện trong ngành Quản lý tòa nhà, được xây dựng và phát triển bởi công ty công nghệ S-TECH – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ BĐS tại Việt Nam. 

Với những tiện ích, tính năng thiết thực, từ việc quản lý thông báo, phản hồi ý kiến cư dân, cho đến theo dõi công việc, tính toán công nợ và kết nối cộng đồng cư dân. Ứng dụng Building Care là sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và sự tận tâm của đội ngũ chuyên gia hàng đầu, mang đến một giải pháp quản lý và vận hành tòa nhà toàn diện.

 – Tích hợp QUẢN LÝ & VẬN HÀNH trên 2 nền tảng Web và App Admin

 – Cư dân KẾT NỐI, TƯƠNG TÁC thông qua App Cư dân

100% giải quyết được các vấn đề đang tồn tại, phần mềm quản lý tòa nhà Building Care mang đến cho bạn giải pháp với hơn 20 tính năng thực tế, bám sát với nhu cầu từng đối tượng như: Chủ đầu tư, Ban quản lý, Ban quản trị hay đơn vị quản lý vận hành tòa nhà….
 
✅Tính toán công nợ, phí dịch vụ.
✅ Báo cáo ký quỹ
✅ Giám sát bãi xe
✅ Theo dõi, cập nhật nhanh chóng các hóa đơn giao dịch
✅ Quản lý toàn bộ ngân sách của tòa nhà.
✅ Tích hợp các tính năng thanh toán và quản lý thanh toán online.
✅ Chốt chỉ số điện nước hàng tháng
✅ Nhắc nợ tự động
✅ Kết nối nhiều cổng thanh toán
✅ Tạo ưu đãi/ mã giảm giá cho các dịch vụ tiện ích
✅ Cập nhật các thông báo, sự kiện nhanh chóng.
✅ Quản lý dữ liệu tòa nhà/ căn hộ/ cư dân
✅ Quản lý ý kiến – đánh giá
✅ Quản lý và vận hành các tiện ích dịch vụ
✅ Quản lý kỹ thuật vận hành
✅ Quản lý, phân công giám sát công việc
✅ Theo dõi và quản lý bộ phận nhà thầu
✅ Kế toán tòa nhà
✅ Báo cáo tổng hợp.
✅ Hệ thống bảo mật dữ liệu cao
 
 
️Là chủ đầu tư, ban quản trị hoặc Ban quản lý tòa nhà nếu bạn vẫn loay hoay tìm kiếm câu trả lời cho việc làm sao quản lý và vận hành tòa nhà hiệu quả thì liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 094.836.9191. Chúng tôi sẽ gửi đến bạn DEMO 20+ tính năng trên phần mềm quản lý tòa nhà Building Care. Đảm bảo sẽ giải quyết trọn vẹn 100% các vấn đề bạn đang đau đầu tìm giải pháp một cách nhanh chóng.
 
Nguồn: buildingcare.biz

Đã đăng ký

094.836.9191