Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng. Tuy nhiên điều đó cũng khiến cho các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn văn phòng phù hợp, ưng ý. Hãy cùng tham khảo 5 kinh nghiệm thuê văn phòng mà chúng tôi chia sẻ ở bài viết sau đây nhé!
Nội dung chính
Các kinh nghiệm thuê văn phòng
Xem xét kĩ vị trí và diện tích của văn phòng
- Vị trí
Vị trí là một tiêu chí khá quan trọng khi thuê văn phòng. Một văn phòng lý tưởng thường là nơi sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng, cây xanh, cảnh quan đẹp và giao thông thuận lợi. Văn phòng nên có vị trí phù hợp với đặc điểm, sản phẩm kinh doanh của công ty để hiệu quả truyền thông tốt.
Ngoài ra, về vấn đề phong thủy, văn phòng cần tránh mặt trước hoặc sau là chợ, nơi đổ rác, ao nước… Bởi những nơi này sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kinh doanh.
- Diện tích
Diện tích của văn phòng sẽ được xác định dựa trên quy mô và kế hoạch phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Do đó, một kinh nghiệm thuê văn phòng khá hữu ích là bạn nên tìm kiếm một địa chỉ đáp ứng được nhu cầu của công ty trong ít nhất 2 năm tiếp theo.
Thường thì các officetel, chung cư chỉ phù hợp với những công ty có quy mô nhỏ và ít thành viên. Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn thì nên chọn thuê ở các tòa nhà văn phòng.
Cân nhắc về giá thuê văn phòng
Thuê văn phòng sang trọng ở các tòa nhà có vị trí giao thông thuận lợi luôn là sự lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí văn phòng ở đây thường sẽ rất cao. Nếu doanh nghiệp không có đủ khả năng về tài chính thì sẽ để lại hậu quả nặng nề. Do đó, doanh nghiệp lựa chọn văn phòng có mức giá phù hợp với khả năng chi trả của mình.
Ngoài ra, trong một vài trường hợp, khi đi thuê văn phòng, bạn sẽ phải trả cả chi phí diện tích văn phòng lẫn diện tích sở hữu chung của tòa nhà. Sự chênh lệch này có thể lên tới hơn 20% tổng số tiền thuê văn phòng. Do đó, bạn nên có tính toán hợp lý và thương lượng kỹ với chủ đầu tư để tránh mâu thuẫn phát sinh sau này.
Tìm hiểu về chủ đầu tư của dự án văn phòng cho thuê
Tìm hiểu kỹ về chủ đầu tư cũng là một trong những kinh nghiệm thuê văn phòng mà bạn cần chú ý. Để hạn chế tối đa những rủi ro, các chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về sự uy tín của người cho thuê. Việc xác định này có thể thông qua người quen, các thông tin trên mạng hoặc các dự án trước đó của chủ đầu tư. Lựa chọn được chủ đầu tư lớn, có uy tín sẽ đảm bảo chất lượng của văn phòng cũng như giảm thiểu những rủi ro liên quan đến pháp lý sau này.
Các tiện ích xung quanh
Khi lựa chọn văn phòng, bạn cũng cần chú ý đến các tiện ích xung quanh tòa nhà bởi đây cũng là một phần ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động của công ty. Các tiện ích của tòa nhà thường bao gồm:
- Tiện ích nội khu: khu vực để xe, hệ thống điều hòa, camera, điện, nước…
- Tiện ích ngoại khu: vệ sinh quanh tòa nhà, tình trạng ngập nước…
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần quan tâm thêm về giờ đóng cửa của tòa nhà. Nếu công ty thường phải tăng ca thì nên trao đổi rõ trước khi ký kết hợp đồng.
Lưu ý một số vấn đề quan trọng trước khi ký hợp đồng
Trước khi ký kết hợp, bạn cần xem xét kỹ một số vấn đề sau để tránh mâu thuẫn phát sinh sinh:
- Tiền đặt cọc.
- Giá cho thuê
- Mức tiền thuê tăng định kỳ
- Trách nhiệm sửa chữa điều hòa, cửa kính… thuộc về bên nào.
- Thời hạn thuê văn phòng.
- Mức bồi thường nếu như đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng
Trên đây là 5 kinh nghiệm thuê văn phòng mà S-TECH muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các bạn lựa chọn được văn phòng phù hợp nhất cho công ty của mình.
Nguồn: buildingcare.biz
