Ban quản trị tòa nhà đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo vận hành và duy trì chất lượng cuộc sống cho cư dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể trở thành thành viên của ban quản trị. Vậy điều kiện trở thành viên Ban quản trị tòa nhà là gì? Và cách ứng cử thành viên ban quản trị? Bài viết này sẽ làm rõ những yêu cầu quan trọng đối với ban quản trị tòa nhà.
Nội dung chính
Ban quản trị tòa nhà và tầm quan trọng
Ban quản trị tòa nhà là tổ chức có tư cách pháp nhân đại diện cho chủ sở hữu tòa nhà, làm dựa theo pháp luật, được hoạt động theo mô hình Hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc hoặc Ban chủ nhiệm của hợp tác xã. Ban này sẽ chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và vận hành các hoạt động liên quan đến tòa nhà. Đây là yếu tố quan trọng giúp cư dân có tiếng nói trong các quyết định quan trọng, đồng thời giữ gìn và gia tăng giá trị bất động sản tòa nhà.
Quyền hạn, nghĩa vụ của Ban quản trị theo quy định pháp luật
Ban quản trị chung cư một chủ sở hữu có các quyền và trách nhiệm sau:
Theo Điều 104, Mục 1, Chương VII của Luật Nhà ở 2014 và Điều 41, Mục 5, Chương III của Thông tư 02/2016/TT-BXD về Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, quyền và trách nhiệm của Ban quản trị chung cư một chủ sở hữu được quy định như sau:
- Nhắc nhở cư dân thực hiện nội quy chung cư.
- Thu thập, phản ánh ý kiến cư dân về quản lý, dịch vụ chung cư.
- Phối hợp với chính quyền địa phương giữ gìn trật tự, an toàn.
- Thực hiện đúng quy chế hoạt động, không tự ý thay đổi thành viên.
- Nhận, quản lý và bàn giao hồ sơ chung cư khi cần.
- Tổ chức họp hội nghị chung cư, công khai hợp đồng quản lý, bảo trì.
- Chịu trách nhiệm trước cư dân, tuân thủ quy chế tài chính.
- Đề nghị họp hội nghị để công nhận hoặc thay thế Ban quản trị, đơn vị quản lý.
- Yêu cầu chủ đầu tư bàn giao hồ sơ, kinh phí bảo trì theo quy định.
- Bàn giao hồ sơ cho Ban quản trị mới khi có thay đổi.
- Chịu trách nhiệm nếu vi phạm, bị xử lý theo quy định.
- Chấp hành quyết định của cơ quan nhà nước, thực hiện các quyền và trách nhiệm theo luật.
- Hưởng thù lao và chi phí hợp lý theo quyết định hội nghị chung cư.
- Thực hiện công việc do hội nghị giao, không trái pháp luật.
Tham khảo:>> Ban quản lý tòa nhà – Chức năng, nhiệm vụ bạn NÊN biết!
Ban quản trị chung cư có nhiều chủ sở hữu có các quyền và trách nhiệm sau:
Theo Điều 104 Luật Nhà ở 2014 và Điều 41 Thông tư 02/2016/TT-BXD, Ban quản trị chung cư nhiều chủ sở hữu có quyền và trách nhiệm như Ban quản trị chung cư một chủ sở hữu, cùng với một số nhiệm vụ bổ sung:
- Quản lý, sử dụng và báo cáo thu, chi quỹ bảo trì phần sở hữu chung.
- Đề nghị Hội nghị chung cư thông qua giá dịch vụ quản lý vận hành.
- Ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành với đơn vị có năng lực.
- Thu, chi kinh phí quản lý vận hành theo quyết định Hội nghị chung cư.
- Ký hợp đồng, giám sát bảo trì phần sở hữu chung theo quy định.
- Báo cáo hoạt động, tài chính và công tác bảo trì để Hội nghị chung cư giám sát.
- Đại diện chủ sở hữu thực hiện quyền đối với phần sở hữu chung, không kích động gây mất trật tự.
Quyền và trách nhiệm của ban quản lý
Tiêu chuẩn và yêu cầu đối với thành viên Ban quản trị
Để đảm bảo việc quản lý và vận hành toà nhà diễn ra minh bạch, hiệu quả, các thành viên ban quản trị cần đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định. Tiêu chuẩn thành viên Ban quản trị chung cư được quy định rõ ràng trong quy định của nhà nước ở Khoản 6, Điều 3 Thông tư số 28/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng về tiêu chuẩn thành viên ban quản trị chung cư nhằm chọn ra những người có đủ năng lực, trách nhiệm và uy tín để đại diện cho cư dân.
- Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu, thành viên ban quản trị nhà chung cư phải là chủ sở hữu và đang sử dụng nhà chung cư; trường hợp người đang sử dụng căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư không phải là chủ sở hữu thì có thể được bầu làm thành viên ban quản trị nhà chung cư nếu được chủ sở hữu căn hộ hoặc diện tích khác ủy quyền tham dự hội nghị nhà chung cư.
- Đối với các tòa nhà chung cư chỉ có một chủ sở hữu, thành viên ban quản lý tòa nhà sẽ đại diện cho cả chủ sở hữu và người thuê nhà.
Cách ứng cử vào Ban quản trị tòa nhà
Có 3 cách để trở thành thành viên của ban quản trị tòa nhà là:
- Tự ứng cử hoặc được đề cử: Nếu bạn tin tưởng vào năng lực của mình, hãy mạnh dạn tự ứng cử. Ngoài ra, bạn cũng có thể được cư dân đề cử nếu họ đánh giá cao khả năng quản lý và tinh thần trách nhiệm của bạn.
- Vận động bầu cử: Trình bày rõ ràng các mục tiêu, kế hoạch của bạn nếu được bầu vào BQT. Hãy tập trung vào việc cải thiện môi trường sống, đảm bảo an ninh, và phát triển cộng đồng.
Tham gia ban quản trị tòa nhà là cơ hội để đóng góp vào sự vận hành minh bạch, hiệu quả của tòa nhà và bảo vệ quyền lợi cư dân. Để ứng cử, cần đáp ứng các điều kiện theo quy định và chủ động tham gia quá trình bầu cử. Một ban quản trị có tâm huyết và trách nhiệm sẽ giúp cộng đồng cư dân có môi trường sống an toàn, tiện nghi và phát triển bền vững.
Ban Quản trị – Cầu nối giữa Cư dân, Ban Quản lý và Chủ đầu tư.
Trong hệ sinh thái vận hành tòa nhà, Ban Quản Trị đóng vai trò then chốt, là tiếng nói đại diện cho cư dân và là cầu nối giữa họ với Ban Quản Lý cũng như chủ đầu tư. Nếu Ban Quản Lý chịu trách nhiệm trực tiếp trong công tác vận hành hàng ngày như bảo trì, vệ sinh, an ninh đến thu phí dịch, thì Ban Quản Trị lại giữ nhiệm vụ giám sát, phản ánh mong muốn của cư dân và đảm bảo quyền lợi chung được thực thi một cách minh bạch, hiệu quả.
Bên cạnh đó, Ban Quản Trị còn làm việc chặt chẽ với chủ đầu tư trong các vấn đề liên quan đến hạ tầng, quỹ bảo trì, quyền sở hữu chung và các chính sách phát triển tòa nhà. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa ba bên không chỉ giúp nâng cao chất lượng sống mà còn tạo ra một môi trường vận hành chuyên nghiệp, hạn chế tối đa tranh chấp và xung đột lợi ích.
Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và yêu cầu về tính minh bạch, chính xác, Ban Quản trị không thể chỉ dựa vào các phương thức quản lý thủ công. Việc ứng dụng công nghệ số vào công tác quản lý trở thành xu hướng tất yếu. Những phần mềm quản lý tòa nhà như Building Care giúp Ban Quản Trị dễ dàng theo dõi quá trình vận hành, quản lý tài chính minh bạch, tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng ý kiến cư dân. Chỉ với vài thao tác trên nền tảng số, Ban Quản Trị có thể kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động, đảm bảo lợi ích của cư dân được bảo vệ tối đa và công tác vận hành trở nên chuyên nghiệp, trơn tru hơn bao giờ hết.
Sự hợp tác giữa Ban Quản Trị, Ban Quản Lý và chủ đầu tư, kết hợp với việc ứng dụng giải pháp công nghệ thông minh, chính là chìa khóa để xây dựng một môi trường sống hiện đại, văn minh và bền vững.
Tham gia Ban quản trị tòa nhà là cơ hội để cư dân góp phần nâng cao chất lượng quản lý và vận hành nơi mình sinh sống. Để đảm nhiệm vai trò này, ứng viên cần đáp ứng các điều kiện theo quy định, đồng thời có tinh thần trách nhiệm và khả năng tổ chức. Trong thời đại số, việc áp dụng công nghệ như Building Care giúp Ban quản trị tối ưu hóa quy trình quản lý, minh bạch tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành. Việc lựa chọn những cá nhân phù hợp và ứng dụng giải pháp hiện đại sẽ góp phần xây dựng môi trường sống chuyên nghiệp, bền vững.
Nguồn: buildingcare.biz
