Trong thời điểm tình hình dịch bệnh còn căng thẳng, tuy các hoạt động tại các tòa nhà, cơ quan cơ bản được trở lại bình thường thì việc kiểm soát người ra vào tại các nơi tập trung đông người như này là hết sức quan trọng cho công tác phòng chống dịch Covid-19. Thay vì phải khai báo check in, check out bằng giấy tờ thủ công, hiện nay các tòa nhà chỉ cần tạo mã khai báo y tế bằng QR code giúp cho mọi người có thể quét và khai báo y tế một cách dễ dàng nhất.
Bài viết sau đây Building Care sẽ hướng dẫn các ban quản lý tòa nhà cách tạo mã QR check in out dành cho các đối tác, khách hàng, cư dân ra vào làm việc tại các tòa nhà văn phòng, chung cư:
Nội dung chính
I. Đăng ký địa điểm
Để tạo mã QR bạn truy cập vào đường dẫn https://qr.tokhaiyte.vn/dkdd
Tại TAB đăng ký địa điểm các bạn khai báo đầy đủ các trường thông tin sau đó Click vào nút “Đăng ký“
Trường hợp bạn muốn xóa thông tin bạn click vào nút “xóa thông tin đăng ký“
Sau khi gửi thông tin đăng ký hệ thống sẽ gửi một tin SMS có chứa mã xác nhận OTP vào số điện thoại bạn khai báo trước đó. Bạn chỉ cần nhập mã số OTP và click nút “Xác nhận“.
Tiếp theo, sau khi xác nhận hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 mã QR code với các thông tin địa chỉ địa điểm bạn đã khai báo, lúc này bạn chỉ cần tải file pdf mã QR địa điểm về máy tính, hoặc điện thoại là xong.
Bạn có thể đăng ký thêm QR cho một địa điểm khác, bằng cách Click nút “Đăng ký địa điểm khác“
Như vậy, quá trình tạo mã QR check in-out địa điểm đã hoàn tất. Bây giờ bạn chỉ cần mở file QR code đã tải về máy tính rồi in ra và dán tại các địa điểm để cư dân, khách hàng quét ở khu vực thang máy, sảnh tòa nhà,…
Kết quả sau khi cư dân, khách hàng tới địa điểm và quét mã
II. Quản lý địa điểm
Sau khi bạn đã đăng ký QR code địa điểm, hệ thống cũng sẽ cho phép bạn quản lý địa điểm mà bạn đã khai báo với giao diện quản trị như sau:
Tại TAB quản lý địa điểm, bạn có thể thêm địa điêm và chia sẻ với người khác bằng cách Click vào nút “Thêm địa điểm của người khác” để tiện cho việc quản lý
Ngoài ra, bạn có thể thêm một địa điểm khác muốn tạo mã QR code, bạn click nút “Thêm địa điểm mới” hệ thống sẽ đưa bạn tới form đăng ký địa điểm như ở phần I. Ví dụ: tạo một địa điểm tòa nhà với địa chỉ khác
III. Lịch sử quét mã
Tại Tab lịch sử quét mã, cho phép bạn quản lý và theo dõi, xem các thông tin lịch sử của những người đã đến địa điểm, tòa nhà mà bạn đang quản lý. Bạn có thể xuất ra file báo cáo bằng cách click vào nút “Xuất file“.
Tiếp theo, để chọn xuất file bạn Click chọn “Có“
IV. Kiểm soát ra vào bằng máy
Tại Tab “Kiểm soát ra vào bằng máy” hệ thống cũng cho phép bạn quản lý danh sách những người đến địa điểm tòa nhà của bạn bằng cách dùng máy để quét các mã QR cá nhân, mã QR bảo hiểm xã hội một cách dễ dàng.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo mã QR code check in, check out địa điểm tại các tòa nhà chung cư, tòa nhà văn phòng dành cho ban quản lý tòa nhà có thể tham khảo. Đây cũng là phương pháp giúp tòa nhà của bạn kiểm soát được lượng người ra vào và có khai báo y tế đầy đủ, góp phần vào việc phòng chống dịch Covid-19 được an toàn và hiệu quả nhất.
Tham khảo:>> Các nguyên tắc quản lý vận hành chung cư an toàn mùa dịch Covid-19
Chúc các bạn thành công!
Nguồn: Buildingcare.biz
