Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Building Care Version 2 bao gồm các tính năng gì mà đang nhận được sự quan tâm lớn từ khách hàng đến vậy?
Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư chung cư Building Care đã ra mắt phiên bản version 2 sau hơn 2 năm đưa vào sử dụng. Các tính năng nào được nâng cấp và cải thiện, có thuận tiện gì cho người dùng? Trong bài viết này, chúng mình sẽ cố gắng “điểm mặt gọi tên”.
Nội dung chính
1.Giao diện app quản lý chung cư dành cho Ban quản lý tòa nhà
Trước đây, phần mềm BuildingCare gồm 2 giao diện cho người dùng: giao diện app dành cho cư dân và khách thuê; giao diện web dành cho Ban quản lý tòa nhà. Để đáp ứng nhu cầu sử dụng, giao diện app dành cho Ban quản lý chung cư đã ra mắt trong tháng 05-2020. Ngay lúc này chỉ với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có cài đặt ứng dụng quản lý tòa nhà Building Care, nhà quản lý dễ dàng cập nhật các thông tin mới nhất, các phản ánh của cư dân về dịch vụ, tình hình thực hiện công việc của nhân viên…nhanh chóng và tiện lợi.
Chi tiết: Xem giao diện nhiều hơn tại đây
2. Thêm tính năng kiến nghị theo mẫu form yêu cầu dành cho cư dân
Yêu cầu kiến nghị là tính năng nổi bật trên app chung cư Building Care. Ở phiên bản cũ, cư dân chỉ gửi các kiến nghị bằng văn bản có đính kèm hình ảnh tới Ban quản lý tòa nhà. Trong phiên bản hiện tại, ban quản lý cung cấp các mẫu form theo quy chuẩn để cư dân dễ dàng thực hiện đăng ký các thông tin theo yêu cầu mà không cần phải có mặt trực tiếp tại ban quản lý tòa nhà. Điều này thực sự hữu ích trong các trường hợp đăng ký thông tin căn hộ, cư dân: đăng ký thông tin tạm trú, đăng ký vé tháng gửi xe, đăng ký thời gian sửa chữa căn hộ….
3.Quản lý công việc và giao việc – tính năng
Tại một tòa nhà, trưởng ban quản lý thường phải quản lý công việc của khoảng 10 -15 nhân sự tại các bộ phận. Với đặc thù làm việc theo ca nên việc giám sát và theo dõi việc thực hiện công việc hàng ngày không hề đơn giản. Do vậy, phần mềm BuildingCare đã cung cấp giải pháp quản lý công việc ngay trên app ban quản lý. Nhân sự thuộc các bộ phận sẽ tiếp nhận các đầu mục công việc được trưởng ban quản lý tòa nhà phân bổ về qua app và email. Nhân sự thực hiện và báo cáo kết quả công việc trên app (có thể được đính kèm ảnh trực quan). Giám sát tòa nhà được quyền theo dõi công việc, phản hồi và xác nhận tình trạng hoàn thành. Trưởng Ban quản lý tòa nhà theo dõi được tất cả các hạng mục công việc, tình trạng tiến hành của nhân sự để từ đó có sự điều chỉnh, bố trí hỗ trợ cho phù hợp.
Chi tiết: Xem tại đây
4.Báo cáo quản lý thu chi tài chính
Trong version 1, kế toán quản lý tòa nhà chỉ cần thao tác nhập số tiền phí dịch vụ và gửi bảng kê chi phí, ghi nhận thanh toán. Cho tới phiên bản này, phần mềm sẽ tự động tính toán phí dịch vụ căn cứ theo bảng giá và thời gian sử dụng được cập nhật vào phần mềm. Kết quả đầu ra là file pdf bảng kê chi tiết các hạng mục dịch vụ và khoản tiền phải nộp trong tháng. Bảng kê này sẽ giải đáp các thắc mắc của cư dân từ trước tới nay liên quan tới các phí dịch vụ đồng thời hỗ trợ kế toán tòa nhà theo dõi, hạch toán thu chi.
Báo cáo công nợ tòa nhà
Báo cáo quản lý công nợ tài chính bao gồm: báo cáo tổng hợp công nợ, chi tiết công nợ theo khách hàng, chi tiết theo dịch vụ giúp kế toán theo dõi tình trạng thanh toán theo căn hộ, theo dịch vụ và theo khách hàng đồng thời xuất báo cáo chi tiết ra file excel.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Công Nghệ S-TECH
Tầng 18, tòa nhà Center Building, số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0948 36 9191
