Làm thế nào để xử lý, giải quyết hiệu quả những vấn đề trong tòa nhà chung cư luôn là một bài toán khó mà chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà phải đối mặt. Nhiều đơn vị đang từng bước chuyên nghiệp hóa việc này bằng cách áp dụng các phần mềm quản lý chung cư hiện đại. Vậy các phần mềm này đem đến những lợi ích như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính
Phần mềm quản lý chung cư là gì?
Phần mềm quản lý tòa nhà là giải pháp công nghệ thông tin hỗ trợ quản lý mọi hoạt động diễn ra trong phạm vi tòa nhà, lưu trữ thông tin cư dân cũng như các vấn đề khác như vệ sinh, bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật… Mọi thao tác này đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất và thông qua các thiết bị điện tử hiện đại như: máy tính, điện thoại…
Phần mềm quản lý chung cư đem lại những lợi ích như thế nào?
Tạo sự chuyên nghiệp
Việc ghi chép, tính toán, quản lý mọi thứ theo các cách truyền thống như giấy tờ, file excel riêng lẻ… sẽ không chuyên nghiệp và tốn rất nhiều thời gian.
Ứng dụng các phần mềm hiện đại là một giải pháp hiệu quả giúp ban quản lý xử lý được vấn đề này. Phần mềm sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.
Quản lý số điện, nước chính xác
Mỗi tháng, ban quản lý tòa nhà sẽ phải chốt số điện, nước ở mỗi căn hộ và tính ra chi phí mà cư dân cần phải đóng. Tuy nhiên, đa số các tòa nhà chung cư hiện nay đều có quy mô tương đối lớn, lên đến hàng trăm căn hộ.
Do đó, việc đi đến từng căn hộ để chốt số theo hình thức truyền thống sẽ khiến cho ban quản lý gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra, trong quá trình xử lý dữ liệu cũng khó tránh khỏi những sai số, gây thất thoát tiền của chung cư.
Phần mềm quản lý sẽ giúp lưu trữ và tính toán số điện, nước một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Ngoài ra, căn cứ theo bảng giá dịch vụ, hệ thống cũng sự tự động tính toán số tiền điện, nước của mỗi căn hộ và gửi thông báo về tài khoản của cư dân.
Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng
Quản lý chung cư theo hình thức truyền thống sẽ khiến ban quản lý mất khá nhiều thời gian để có thể liên hệ và gửi thông báo đến toàn bộ cư dân trong tòa nhà. Kết hợp với các hình thức như dán giấy, phát loa thông báo… phần mềm quản lý tòa nhà sẽ gửi thông báo trực tiếp tới điện thoại của từng cư dân. Nhờ vậy, cư dân có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin từ quan quản lý dù ở bất kỳ địa điểm nào.
Ngoài ra, khi có bất kỳ vấn đề hoặc khiếu nại gì, cư dân cũng không cần phải đến gặp trực tiếp ban quản lý để kiến nghị. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên điện thoại, cư dân đã có thể dễ dàng gửi yêu cầu của mình tới ban quản lý. Họ sẽ nhanh chóng tiếp nhận, phản hồi và xử lý những vấn đề đó. Điều này sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà
Quản lý tài chính minh bạch
Với phần mềm quản lý chung cư, mọi vấn đề liên quan đến tài chính của tòa nhà đều được quản lý một cách minh bạch và khoa học nhất. Các khoản thu chi liên quan đến hoạt động của tòa nhà đều sẽ được tính toán rõ ràng và lưu lại trên hệ thống. Ban quản lý có thể dễ dàng tổng kết, xuất ra file báo cáo để giải trình với ban quản trị và chủ đầu tư dự án chung cư.
Phần mềm quản lý chung cư giúp tối ưu hóa chi phí
Đây có lẽ là một trong những lợi ích nổi trội nhất mà phần mềm quản lý tòa nhà đem lại. Đa số các công việc khi có sự hỗ trợ của công nghệ đều sẽ giảm thiểu được đáng kể thời gian và nhân lực thực hiện. Chủ đầu tư sẽ không cần phải thuê quá nhiều nhân viên mà mọi hoạt động của tòa nhà vẫn sẽ luôn được diễn ra suôn sẻ nhất. Nhờ vậy, họ có thể tối ưu hóa chi phí quản lý và gia tăng lợi nhuận cho chung cư.
Như vậy, những lợi ích mà phần mềm quản lý chung cư đem lại là không thể phủ nhận. Nếu như ban quản lý tòa nhà vẫn chưa tìm được phần mềm phù hợp hãy tham khảo ngay Building Care nhé! Là một phần mềm được vận hành bởi S-TECH, Building Care luôn lắng nghe và thấu hiểu những vấn đề của ban quản lý, cư dân… để phát triển thêm nhiều tính năng vượt trội như: tiện ích tòa nhà, bàn giao căn hộ, cộng đồng cư dân…
Để hiểu rõ hơn về tính năng của phần mềm vận hành chung cư Building Care, vui lòng liên hệ hotline 0948.36.9191 hoặc truy cập web https://buildingcare.biz/ nhé! Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp tất cả các thắc mắc của quý khách về phần mềm.
Nguồn: buildingcare.biz
