Hiện nay, sự phát triển vượt bậc của công nghệ 4.0 đang làm thay đổi cách thức làm việc và quản lý của con người. Xu hướng này cũng đang dần được triển khai và áp dụng vào công tác quản lý vận hành tòa nhà.
Vậy công nghệ này đã giúp thay đổi cách quản lý như thế nào mà lại được nhiều ban quản lý tòa nhà áp dụng đến vậy. Hãy cùng S-TECH tìm hiểu những lý do chính qua bài viết sau đây nhé!
Nội dung chính
Quản lý vận hành tòa nhà là gì?
Quản lý tòa nhà chính là công việc quản lý, giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến tòa nhà như: hệ thống kỹ thuật, an ninh, nhân sự, tài chính… Công việc này sẽ góp phần đảm bảo mọi hoạt động trong tòa nhà được diễn ra an toàn và hiệu quả nhất.
Xem thêm: Quản lý tòa nhà chung cư – Hình thức và tiêu chuẩn lựa chọn đơn vị
Những lý do nên ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý tòa nhà
Hiện nay, ở mỗi tòa nhà có đến hàng trăm, hàng nghìn con người sinh sống và làm việc nên mô hình quản lý theo cách truyền thông đã không còn hiệu quả.
Hiện nay, nhiều đơn vị đã áp dụng các công nghệ tiên tiến, hiện đại vào quá trình quản lý tòa nhà. Đây được xem là một giải pháp hữu ích nhất để họ có thể quản lý vận hành tòa nhà và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
Sau đây chúng tôi sẽ chỉ ra một vài lợi ích thiết thực của việc áp dụng công nghệ 4.0 vào quản lý tòa nhà:
Đối với chủ đầu tư
Các ứng dụng quản lý sẽ là một cầu nối hiệu quả giữa chủ đầu tư, ban quản lý và cư dân trong quá trình vận hành tòa nhà. Không chỉ vậy, các phần mềm này giúp cho chủ đầu tư nắm bắt được các thông tin liên quan đến tòa nhà một cách nhanh chóng và chi tiết nhất.
Đối với ban quản lý chung cư
Với sự hỗ trợ của các phần mềm hiện đại, ban quản lý tòa nhà sẽ có thể thực hiện các công việc như quản lý nhân viên, quản lý tài chính, quản lý tài sản của tòa nhà… dễ dàng và hiệu quả nhất.
Không chỉ vậy, thông qua các ứng dụng, ban quản lý cũng sẽ nhanh chóng tiếp nhận được tất cả các ý kiến phản hồi, khiếu nại của cư dân. Từ đó có những phương án xử lý và giải quyết hiệu quả nhất.
Đối với cư dân đang sinh sống trong tòa nhà
Các phần mềm, ứng dụng quản lý là một kênh thông tin liên lạc hiệu quả giữa ban quản lý và toàn bộ cư dân. Thông qua các ứng dụng này, cư dân có thể dễ dàng thanh toán các khoản phí qua điện thoại mà không còn phải đến tận nơi để nộp như trước. Ngoài ra, họ cũng sẽ dễ dàng tiếp cận được với các dịch vụ tiện ích xung quanh tòa nhà như: nhà hàng, làm đẹp…
Building Care – giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
Thấu hiểu được sự khó khăn trong công tác quản lý tòa nhà, S-TECH đã nghiên cứu và phát triển thành công phần mềm quản lý Building Care. Đây là một phần mềm hỗ trợ vận hành tòa nhà với nhiều tính năng nổi bật như sau:
- Kênh thông tin:
Kết hợp với hình thức dán giấy truyền thống, hiện nay, ban quản lý có thể cập nhật các thông báo, tin tức, sự kiện mới nhất đến các cư dân một cách nhanh chóng. Ngoài ra, các cư dân cũng có thể dễ dàng gửi các ý kiến, đề xuất, đăng ký để được ban quản lý tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng.
- Cộng đồng cư dân
Tính năng này giống như một trang mạng xã hội, giúp cho các cư dân đang sinh sống trong tòa nhà có thể kết nối, chia sẻ thông tin đến nhau. Building Care hy vọng có thể góp phần xây dựng nên một cộng đồng cư dân đoàn kết và hiện đại.
- Tiện ích dịch vụ
Ban quản lý có thể kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích như nhà hàng, quán ăn, làm đẹp… và đăng tải thông tin lên ứng dụng. Qua đây, cư dân có thể dễ dàng tìm kiếm và đặt lịch những dịch vụ mà mình đang có nhu cầu.
- Kế toán tòa nhà
Thông qua bảng phí dịch vụ, ứng dụng sẽ tự động tính toán công nợ và gửi lại cho cư dân. Các cư dân có thể lựa chọn nhiều hình thức để thanh toán chi phí như tiền mặt, ví Vnpay… Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ tự động ghi nhận tình trạng thanh toán và nhắc nợ nếu như đã quá hạn.
- Báo cáo công nợ
Building Care sẽ tự động lập các báo cáo công nợ, giúp cho kế toán tòa nhà đưa ra các thống kê chi tiết về tình trạng thanh toán của cư dân và nhắc nợ tự động nếu cần thiết.
- Quản lý dữ liệu
Toàn bộ các dữ liệu dân cư, dữ liệu tài sản, dữ liệu phương tiện và thẻ xe đều được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Ban quản lý vận hành tòa nhà có thể dễ dàng tra cứu và tìm kiếm thông tin trong trường hợp cần thiết.
- Quản lý bàn giao
Các thông tin về lịch bàn giao căn hộ có thể được gửi đến khách hàng một cách nhanh chóng qua 3 hình thức chính là email, sms, app Building Care. Ban quản lý cũng sẽ dễ dàng tiếp nhận được phản hồi, yêu cầu sửa chữa của khách hàng về căn hộ và có phương án xử lý hiệu quả.
- Quản lý nhân sự
Building Care cũng hỗ trợ ban quản lý trong việc quản lý nhân sự thông qua điểm danh bằng mã code, quản lý giao việc và báo cáo trạng thái hoàn thành công việc.
Với giao điện đơn giản, dễ sử dụng cùng các tính năng nổi bật, Building Care đang từng bước đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng trong quá trình quản lý và vận hành tòa nhà.
Một số dự án nổi bật mà chúng tôi đã triển khai:
- Dự án Opal Boulevard
- Dự án The Garden Hill – 99 Trần Bình
- Dự án Hà Nội Paragon
- Dự án Eurowindow River Park
- Dự án The Imperial 360 Giải Phóng
Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đay, hy vọng các bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan hơn về công nghệ 4.0 trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà. Ngoài ra, nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm Building Care thì có thể gọi tới số Hotline: 0948 369 191 hoặc truy cập https://buildingcare.biz/
Nguồn: buildlingcare.biz
