Ngày càng có nhiều tòa nhà chung cư, khu đô thị lớn mọc lên, nhu cầu tìm kiếm các giải pháp giúp quản lý tòa nhà chung cư càng cao. Bạn còn phân vân và chưa biết dựa vào các yếu tố nào để lựa chọn phần mềm phù hợp? Bài viết dưới đây giúp bạn đánh giá được các tiêu chí cần thiết để lựa chọn được phần mềm quản lý chung cư tốt nhất.
Nội dung chính
1. Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư phải có nhiều tính năng, tiện ích
Khi sử dụng một phần mềm điều mà mọi người thường xuyên quan tâm nhất chính là các tính năng, tiện ích mà phần mềm mang lại cho người sử dụng. Một phần mềm quản lý chung cư tốt là khi đáp ứng được các yêu cầu của phía sử dụng như chủ đầu tư, ban quản trị tòa nhà chung cư, ban quản lý tòa nhà, hay cư dân,…
Một số tính năng cơ bản mà bắt buộc phần mềm phải có như: Quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà. Đồng thời phần mềm cần có tính năng quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh.
Hơn thế nữa , ban quản lý tòa nhà còn có thể kiểm tra lịch sử giao dịch, theo dõi được những thắc mắc của khách hàng một cách dễ dàng. Mọi thông tin, thắc mắc, các ý kiến kiến nghị của cư dân sẽ được gửi tới ban quản lý qua tính năng gửi email, SMS.
2. Dễ dàng sử dụng
Mỗi phần mềm có một giao diện người dùng, phải đảm bảo rằng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư có giao diện đơn giản, đầy đủ chức năng, khả năng tìm kiếm và thao tác trên phần mềm dễ dàng. Màu sắc, hình ảnh của phần mềm phải nét. Tính liên kết giữa các trang giúp người dùng thuận tiện trong việc thao tác trên phần mềm.
3. Quản lý hiểu quả đối với ban quản lý và cư dân
Phần mềm cần đảm bảo có những tính tăng đáp ứng được nhu cầu quản lý hiệu quả dành cho phía ban quản trị, ban quản lý tòa nhà. Các tính năng giúp cư dân tại khu chung cư, tòa nhà đó có thể tương tác với phía ban quản lý. Phần mềm quản lý chung cư được coi là cầu nối giữa cư dân và ban quản lý là tiền đề giúp cho việc tiếp nhận và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng nhất.
Hơn thế nữa, các tính năng như thanh toán online tiền điện, tiền nước và các khoản phí khác giúp người dân giảm bớt thời gian thanh toán khi chỉ cần ở nhà cũng có thể giải quyết vấn đề này.
Xem thêm:>> https://buildingcare.biz/phan-mem-tien-ich-chung-cu-building-care/
4. Tiết kiệm chi phí, hỗ trợ chuyển giao công nghệ
Một phần mềm vừa đáp ứng, giải quyết được các nhu cầu như quản lý, tương tác của ban quản lý và cư dân vừa có giá thành vừa phải sẽ được người sử dụng lựa chọn.
Có rất nhiều các yếu tố để đánh giá và lựa chọn một phần mềm tốt nhất, hiệu quả nhất đối với khu chung cư , tòa nhà của bạn. Tuy nhiên, trên đây là 4 yếu tố cơ bản bản nhất mà một phần mềm vận hành chung cư cần phải đáp ứng được.
Nguồn: Theo Building Care
