Sổ tay quản lý vận hành tòa nhà là một tài liệu quan trọng giúp hướng dẫn và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc vận hành và bảo dưỡng tòa nhà. Nó đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, an toàn và theo đúng quy định, đồng thời giúp tối ưu hóa các nguồn lực và tiết kiệm chi phí.
Sổ tay quản lý vận hành tòa nhà tổng hợp những danh mục trong công tác quản lý tòa nhà, giúp ban quản lý nắm chắc các hoạt động một cách hiệu quả.
Nội dung chính
- 1 Quản lý vận hành tòa nhà là gì?
- 2 4 lý do bạn nên quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả
- 3 Nội dung cơ bản của sổ tay quản lý vận hành tòa nhà thường bao gồm:
- 4 Những bất cập trong quản lý vận hành tòa nhà
- 5 Một số lưu ý trong quá trình quản lý vận hành tòa nhà
- 6 CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN LÝ TÒA NHÀ – TẠI SAO CẦN THIẾT?
Quản lý vận hành tòa nhà là gì?
Quản lý vận hành tòa nhà là công tác quản lý các hoạt động an ninh, tài chính, hành chính, đảm bảo vận hành tốt các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà như hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống PCCC,…
Vận hành là một khâu thiết yếu đối với mọi tòa nhà, giúp tòa nhà hoạt động trơn tru và hiệu quả. Quản lý vận hành tòa nhà thường được thực hiện bởi các nhà quản lý tòa nhà hoặc các công ty quản lý bất động sản chuyên nghiệp.
CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN LÝ TÒA NHÀ – TẠI SAO CẦN THIẾT?
Trong thời đại số hóa, việc quản lý tòa nhà thủ công đang dần trở nên lỗi thời và kém hiệu quả. Các công việc như quản lý dự án/ tòa nhà, nhân sự, phản hồi ý kiến cư dân, hay bảo trì tòa nhà với báo cáo thủ công thường tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót và khó kiểm soát toàn diện.
Tại sao chuyển đổi số quản lý tòa nhà lại cần thiết?
☑️ Tối ưu quy trình: Thay vì phải quản lý thủ công từng công đoạn phức tạp, chuyển đổi số giúp Ban Quản lý tự động hóa, dễ dàng kiểm soát mọi thông tin và dữ liệu.
☑️ Nâng cao hiệu quả công việc: Chuyển đổi số giúp tăng năng suất và giảm thiểu sai sót nhờ khả năng tích hợp dữ liệu và theo dõi mọi hoạt động trong thời gian thực (real time).
☑️ Trải nghiệm cư dân tốt hơn: Các quy trình như gửi thông báo, thanh toán, hoặc đăng ký tiện ích được thực hiện nhanh chóng qua app. Cư dân dễ dàng truy cập và tương tác với Ban Quản lý ngay trên điện thoại. Giải pháp cho công ty quản lý vận hành tòa nhà, ban quản trị, ban quản lý hiện nay chính là phần mềm quản lý tòa nhà Building Care của S-TECH khi phần mềm không chỉ giúp số hóa mọi quy trình quản lý từ thu phí, giám sát, đến bảo trì mà còn:
✅ Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất.
✅ Theo dõi báo cáo, dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
✅ Tương tác cư dân qua ứng dụng tiện lợi, tăng cường sự kết nối.
Đăng ký DEMO và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia công nghệ của chúng tôi hỗ trợ và tư vấn 24/7.